Manejador de Bases de Datos Access

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Como crear una base de datos Access:

1. Para crear una base de datos abrimos un documento en Access, le damos clic en documento en blanco.
2. Le asignamos un nombre a nuestra base de datos y le damos clic en CREAR.
3. Damos clic derecho en tabla y le damos guardar, le asignamos un nombre a nuestra tabla y le damos aceptar.
4. Posteriormente le insertamos datos a cada campo dando clic derecho encima de agregar nuevo camp y automáticamente nos aparece otro campo para insertar los datos que deseamos. En cambio, si queremos eliminar un campo, damos clic derecho sobre el campo que deseamos eliminar y nos aparece un menú y le damos clic en eliminar columna.
5. Una vez que ya hemos creado nuestra tabla y deseamos realizar otra, guardamos nuestra tabla anterior y nos vamos a crear tabla y procedemos a realizar el mismo procedimiento que con la primera para guardarla y de la misma manera insertamos los datos que deseamos a cada campo.
6. Posteriormente para crear el formulario para nuestra tabla seleccionamos la tabla que deseamos y nos vamos a crear y damos clic en formulario y prácticamente nos aparece el tipo de formulario que deseamos.
7. Después le damos clic en autoformato y seleccionamos el tipo de formato que queremos aplicar y automáticamente nos aparece la aplicación a nuestra tabla.
8. Cerramos la tabla, pero tenemos que guardar la aplicación que le dimos para que nos aparezca del lado izquierdo de la pantalla.
9. Procedemos de la misma manera con todas las demás tablas para aplicar autoformato, una vez realizado lo anterior, nos vamos a crear en la barra de menú y le damos clic en informe y nos aparece la información de la tabla como un tipo reporte de todos los datos que esta contiene y así procedemos a realizar el mismo procedimiento para todas nuestras demás tablas.

Como crear una tabla:

1. abrimos el programa Microsoft Access después de haber creado nuestra base de datos.
2. Buscamos la opción crear.
3. Buscamos el icono tabla y le damos clic, nos saldrá tabla 1, una columna para el id y otra para los campos.
4. Le damos clic en el icono ver, Vista diseño y nos saldrá un espacio para cambiar el nombre.
5. Le pondremos el nombre que queramos ejemplo: datos, luego le damos aceptar y saldrá si deseamos guardar la tabla ahora, le damos que aceptar.
6. Luego ponemos el nombre del campo y su tipo de datos que necesitemos la veces que sea necesario. 

Como definir columnas (Campos) con sus respectivos tipos de datos:

1. En la vista Hoja de datos, escriba los datos en la columna Haga clic para agregar de la hoja de datos. Access crea un campo nuevo.
2. En el encabezado de columna, escriba un nombre nuevo para el campo.
3. Cuando agrega un campo al escribir datos en él, Access establece el tipo de datos del campo basándose en su contenido. Vea el tipo de datos en la pestaña Campos, en Tipo de datos.
4. Para cambiar el tipo de datos:

Seleccione el campo. En la pestaña Campos, abra la lista Tipo de datos y seleccione un tipo de datos.

1. Access valida los datos a medida que se escriben para asegurarse de que coinciden con el tipo de datos del campo. Si necesita un formato de datos específico en un campo, especifique su tipo de datos cuando lo cree.

1. Cuando la tabla se abra en la vista Hoja de datos, seleccione Haga clic para agregar y, después, seleccione un tipo de datos.
2. Escriba un nombre descriptivo para el campo.
3. Como ha especificado un tipo de datos, Access valida los datos que escriba en el campo nuevo. Por ejemplo, no se acepta texto en un campo de fecha. Especificar el tipo de datos también ayuda a minimizar el tamaño de la base de datos.

Agregar registros:

1. Abra la tabla en vista Hoja de datos o el formulario en vista Formulario.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Registros, haga clic en Nuevo o haga clic en Nuevo registro (en blanco), o presione Ctrl + signo más (+).
3. Busque el registro con un asterisco en el selector de registro y escriba la nueva información.
4. Haga clic en o coloque el foco en el primer campo que desea usar y, a continuación, escriba los datos.
5. Para ir al campo siguiente en la misma fila, presione la tecla TAB, use las teclas de flecha derecha o izquierda, o haga clic en la celda del campo siguiente.
6. En una tabla, para ir a la siguiente celda de una columna, use las teclas de dirección hacia arriba o abajo, o haga clic en la celda que desee.
7. Cuando vea otro registro o cierre la tabla o formulario, Access guardará el nuevo registro. Para guardar explícitamente los cambios en el registro actual, presione Mayús + Entrar.

Relaciones entre tablas:

        Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Access un medio para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que estén relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas.

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