NTRODUCCION A LA GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

GESTIÓN DE PROYECTOS [pic 1]

INFORMÁTICOS

Humberto Urrutia López hurrutia@gmail.com

Master Telemática e Informática Univ. Rey Juan Carlos Madrid - España

¿Que tienen todas estas cosas en común?

La construcción de una presa de 15 Km de longitud, con 80.000 MU$ de presupuesto y 10.000 personas trabajando[pic 2]

El desarrollo de un sistema Informático de historia clínica electrónica y su implantación en 400 centros de salud y de 14 hospitales[pic 3]

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Independiente del ámbito donde se realizara, todos son proyectos

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Un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un resultado único:

• Temporal: Un proyecto finaliza cuando:
• Se logran los objetivos del proyecto
• Los objetivos no se pueden cumplir • No existe la necesidad que lo originó.
• Único: el resultado de un proyecto es un producto, un componente de otro producto, la capacidad de realizar un servicio, un resultado, un documentos, un articulo, …

¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

•La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades y procesos del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

•El PMI (PMBOK 5ta Edición) propone una metodología en la que se identifican un total de 42 Procesos para la Dirección de Proyectos.

•El PMBOK describe los diferentes procesos, técnicas herramientas,…

https://www.pmi.org

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Gestión de proyectos

✔Involucra la planificación, monitoreo y control del personal, de procesos y de acciones que ocurren conforme el software evoluciona.

✔Es llevada a cabo por el personal, cada uno es su grado.

Etapas de la Gestión del Proyecto

• Según el PMI (PMBOK 5ta edición, 2013) los procesos de gestión de proyectos se dividen en 5 grupos      de procesos (Ciclo de Vida)[pic 8]
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y Control
• Terminación (Cierre)

Etapas de la Gestión del Proyecto

•Ciclo de Vida del Proyecto:

•Iniciación: el proyecto arranca “formalmente”.

• Planificación: el proyecto se planifica 🡪 PLAN.
• Ejecución: el proyecto se ejecuta según el PLAN.
• Seguimiento y Control: el proyecto se controla para verificar que se sigue el PLAN previsto.
• Cierre: el proyecto se cierra “formalmente”.

Iniciación

• Surgimiento de una nueva idea • Abarca diversas actividades • Incluye:
• Estudio de viabilidad
• Definición del problema
• Declaración de metas y objetivos

Iniciación

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: un proyecto empieza “formalmente” mediante un documento llamado “Acta de Constitución”.

Puede incluir los requisitos y restricciones.

• Identificar        los        interesados:        Identificarlos correctamente y establecer sus necesidades de información son esenciales para el éxito de un proyecto.

Iniciación

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Planificación

• Identificar todo lo necesario para desarrollar el proyecto (incluir el tiempo)
• Establecer los cimientos del proyecto:
• Calidad
• Coste
• Duración

Etapas de la Gestión del Proyecto Planificación

• Planificar la Línea Base del Proyecto:
• Planificar Alcance ¿Qué hay que hacer?
• Alcance + Estructura de Desglose del Trabajo ()
• Planificar Tiempo ¿Cuándo hay que hacerlo? • Cronograma
• Planificar Costos ¿Cuánto nos va acostar?
• Presupuesto
• Desarrollar el resto de Planes RRHH,

Calidad, Comunicaciones, Riesgos, …

Etapas de la Gestión del Proyecto

Planificación

• ¿Cómo se Planifica?[pic 10]
• Secuencialmente
• Iterativamente
• Plan del Proyecto:
• Aprobación Formal

Etapas de la Gestión del Proyecto

Planificación: Diagrama de Gantt

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Etapas de la Gestión del Proyecto

Ejecución

• Puesta en marcha
• Ejecución
• Terminación

Etapas de la Gestión del Proyecto

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