Organizar documento word

INTRODUCCIÓN

Al realizar un documento podemos diseñar de diversas maneras su contenido, todo ello para darle una presentación adecuada de manera personal. Word cuenta con diferentes herramientas que nos facilitan este trabajo, y utilizándolos de manera lógica podemos llegar a conformar un buen documento.

Uno de los procesos importantes para lograrlo es utilizar herramientas para organizar el documento, para esto esto encontraremos un sinfín de posibilidades, entre las mas importantes es brindarle una estructura adecuada usando tablas y listas. Para ello es necesario saber usarlas y modificarlas, también podemos insertar y dar formato a nuestra referencias bibliográficas y títulos.

En este apartado encontraremos de manera especifica como realizar cada uno de estos procesos que nos ayudaran a mejorar la presentación de cualquier documento.

4. ORGANIZAR CONTENIDO

Para la tarea de organizar el contenido de un trabajo realizado en Word, podemos utilizar diversas herramientas, entre las primordiales debemos personalizar el documento y trabajar con el contenido visual del mismo aplicando formato a cada una de las partes del documento; a continuación se desarrollan otras herramientas importantes para que la presentación de nuestro trabajo sea más organizada.

Para ello primero podemos ordenar el contenido del documento de la siguiente manera (Opcional) :

1. Encuentra el botón 'ordenar' en  la Pestaña Inicio> Párrafo.
2. Sombrea la porción de texto que quieres ordenar. A continuación haz clic sobre el botón 'ordenar'. Está en el menú superior, y tiene una 'a' mayúscula con encima de una 'z', mayúscula también.

• Ordenación numérica, alfabética o por fechas.

1. Cuando ya hayas hecho clic sobre el botón de 'ordenar' se abrirá una ventana desde donde tendrás que elegir el tipo de ordenación que quieres para tu texto.

• Orden ascendente y descendente.

1. Puedes hacer que Word ordene tu texto en sentido creciente o decreciente, con independencia de que hayas elegido una ordenación alfabética, numérica o por fechas.
2. Define la parte del texto que quieres ordenar.

• Puedes elegir qué partes quieres estructurar y cuáles quieres dejar sin ordenar: el encabezado, los párrafos, los campos del texto, etc.

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4.1 Estructurar el contenido utilizando Quick Parts (Elemento Rápidos)

Word dispone de una escondida pero utilísima herramienta que escribirá “por nosotros” la palabra o palabra que deseemos. Se trata de los elementos rápidos o building blocks. Estos objetos están pensados para introducir información sobre el autor de un documento, una fecha y hora, etc. de forma instantánea, o lo que es mejor: cualquier palabra o frase que queramos.
La galería de elementos rápidos es una galería donde se pueden crear, almacenar y encontrar piezas reutilizables de contenido, incluyendo texto automático, propiedades de documentos tales como título y autor, y campos.

• Autotexto

Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y acceder a una y otra vez. Haciendo clic en Texto automático para acceder a la galería de Autotexto. Podemos guardar texto automático a la galería de texto automático al seleccionar el texto> que deseamos volver a utilizar, haciendo clic en Autotexto> y haciendo clic en Guardar selección Autotexto Gallery. Al rellenar la nueva información de bloque de construcción se almacena el contenido que podemos ahorrar para usar una y otra vez.

• Documento de Propiedad

Hacemos clic en el documento de propiedades> para elegir entre una lista de propiedades que se pueden insertar en el documento. Se rellena el cuadro de propiedades> del documento para crear propiedades que viajan con el documento.

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