PRÁCTICAS DE EXCEL FORMULAS Y FUNCIONES
saisar17Informe2 de Abril de 2017
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PRÁCTICAS DE EXCEL
FORMULAS Y FUNCIONES
¿Qué es una formula?
Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo. Las fórmulas pueden realizar operaciones matemáticas, como suma y multiplicación, o pueden comparar los valores de una hoja de cálculo o combinar texto. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.
Operadores de cálculo de las fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético | Significado | Ejemplo |
+ (signo más) | Suma | 3+3 |
- (signo menos) | Resta Negación | 3-1 |
* (asterisco) | Multiplicación | 3*3 |
/ (barra oblicua) | División | 3/3 |
% (signo de porcentaje) | Porcentaje | 20% |
^ (acento circunflejo) | Exponente | 3^2 (el mismo que 3*3) |
Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al comparar dos valores con estos operadores, el resultado es un valor lógico, bien VERDADERO bien FALSO
Operador de comparación | Significado | Ejemplo |
= (igual) | Igual a | A1=B1 |
> (mayor que) | Mayor que | A1>B1 |
< (menor que) | Menor que | A1 |
>= (mayor o igual que) | Mayor o igual que | A1>=B1 |
<= (menor o igual que) | Menor o igual que | A1<=B1 |
<> (distinto) | Distinto de | A1<>B1 |
Operador de concatenación de texto Utilice el signo "&" para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto | Significado | Ejemplo |
& ("y" comercial) | Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo. | "Viento" & "norte" genera "Viento del norte" |
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia | Significado | Ejemplo |
:(dos puntos) | Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. | =b1+b2B5:B15 =suma(b5:b15) |
, (coma) | Operador de unión que combina varias referencias en una sola. | =SUMA(B5:B15,D5:D15) |
Así convierte Microsoft Excel los valores en fórmulas
Si introduce una fórmula, Microsoft Excel espera que introduzca cierto tipo de valores para cada operador. Si introduce un tipo de valor diferente al que esperado, algunas veces Microsoft Excel podrá convertir el valor.
La fórmula | Genera | Explicación |
="1"+"2" | 3 | Si se utiliza un signo más (+), Microsoft Excel esperará que los valores utilizados sean números Aunque las comillas indiquen que "1" y "2" son valores de texto, Microsoft Excel convertirá los valores de texto en números. |
=1+"4,00 $" | 5 | Si una fórmula espera un número, Microsoft Excel convertirá el texto si éste está en un formato que, normalmente, se aceptaría como un número. |
="01-06-2001"-"01-05-2001" | 31 | Microsoft Excel interpreta el texto como una fecha en formato dd/mm/aa, convierte las fechas a números de serie y, a continuación, calcula la diferencia entre ellos. |
=RAIZ("8+1") | ¡VALOR! | Microsoft Excel no puede convertir el texto en un número porque el texto "8+1" no puede convertirse a formato de número. Si se utiliza "9" o "8"+"1" en vez de "8+1", la fórmula convertirá el texto a número y devolverá el resultado 3. |
="A" & VERDADERO | A VERDADERO | Si se espera texto, Microsoft Excel convertirá a texto los números y los valores lógicos, como VERDADERO y FALSO. |
EJERCICIO 1.-
Unir nombres y apellidos
Puede unirse una lista de nombres de una columna con una lista de apellidos de otra columna por medio de una fórmula. En este ejemplo, se supone que la celda D5 contiene el nombre y la celda E5, el apellido.
Para mostrar el nombre completo en el formato "nombre.apellido" (por ejemplo "Juan García"):
=D5&" "&E5
Para mostrar el nombre completo en el formato "apellido.nombre" (por ejemplo, "García, Juan"):
=e5&" "&d5
Unir una fecha con texto
Para unir o concatenar dos valores con el fin de generar un valor de texto continuo, utilice el operador de texto &. Para conectar un número, una fecha o una hora almacenada en una celda con una cadena de texto, utilice la función de hoja de cálculo TEXTO. Por ejemplo, si la celda F5 contiene una fecha de facturación 5-Jun-96, puede presentarse el texto "Fecha de vencimiento: 5-Jun-96" utilizando esta fórmula:
="Fecha de vencimiento: "&TEXTO(F5, "d-mmm-aa")
Incrementar un número en un porcentaje
Puede incrementarse en un porcentaje un valor numérico almacenado en una celda, como por ejemplo, 5 %. En este ejemplo se supone que la celda F5 contiene el valor original.
=g5*(1+5%)
Si el importe almacenado en una celda (por ejemplo, la celda F2).
=F5*(1+$F$2)
La referencia a la celda F2 es una referencia de celda absoluta por tanto puede copiarse la fórmula en otras celdas sin cambiar la referencia a F2.
Crear un total basándose en una sola condición
Utilice la función de hoja de cálculo SUMARSI para crear un valor total para un rango basándose en el valor de otro rango. Por ejemplo por cada celda en el rango B1:B25 que contenga el valor "Neptuno", la siguiente fórmula calcula el total de las celdas correspondientes en el rango F1:F25.
=SUMAR.SI(B1:B25,"Neptuno",F1:F25)
Crear un total basándose en varias condiciones
Utilice la siguiente fórmula para calcular el valor total de las celdas F1:F25, donde B1:B25 contiene "Neptuno" y el rango C1:C25 contiene la región denominada "Oeste".
=SUMA(SI((B1:B25="Neptuno")+(C1:C25="Oeste"),F1:F25))
Para calcular el valor total de las celdas F5:F25, donde B5:B25 contiene "Neptuno" o "Tierra firme", utilice la siguiente fórmula.
=SUMA(SI((B1:B25="Neptuno")+(B1:B25="Tierra firme"),F5:F25))
Ambas fórmulas son fórmulas matriciales y deben introducirse presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Contar el número de veces que aparece una condición
La función de hoja de cálculo CONTARSI cuenta el número de veces que aparece un valor en un rango de celdas, por ejemplo, el número de celdas en el rango B5:B25 que contienen el texto "Neptuno".
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