¿Por qué se necesitó un grupo y por qué eran los miembros de diferentes localidades?

Sistema de Toma de Decisiones

Caso: Diseño Colaborativo en Boein-Rocketdyne

1. ¿Por qué se necesitó un grupo y por qué eran los miembros de diferentes localidades?

Se necesitó un grupo de colaboradores externos ya que en la compañía solo una persona quiso asumir el gran reto, es por esto que se tomó miembros que pertenecían a organizaciones que estaban asociadas al Boeing.

1. ¿Por qué el proyecto tardo tanto? ¿Por qué fueron necesarias tantas reuniones?

Tuvo una duración de 10 meses y se tardó tanto ya que todos los integrantes del equipo de trabajo, vivían tan lejos que era imposible la realización de reuniones de grupo cara a cara, y debido a que cada uno ya contaba con trabajo solo le podían dedicar el 15%  de su tiempo al proyecto, y decidieron usar herramientas colaborativas para realizar reuniones virtuales, las cuales eran la única forma de tener un feedback de sus trabajo en tiempo real. Se reunían de a 3 veces por semana durante todo el tiempo que duro el proyecto. Solo tuvieron dos reuniones presenciales, la primera cuando empezó el proyecto y el segundo cuando celebraron por la conclusión con éxito de su trabajo.

1. ¿Qué computadora presto apoyo? ¿Qué tipo de software fue usado?

El software usado por el equipo de trabajo fue Internet Notebook, que les permitía el acceso  de manera segura desde cualquier lugar, con este software ellos pudieron crear, comentar, buscar y realizar capturas de pantallas las cuales todos podrían modificar. El uso de una herramienta particular fue de mucha ayuda, esto fue un pizarrón electrónico donde todos podían acceder y realizar cambios sobre una misma entrada. Lo mas utilizado por los integrantes del equipo  fueron  herramientas de teleconferencia y videoconferencia, también los miembros utilizaron herramientas de escritorios poderosas que permitían analizar los diseños durante las reuniones. Los computadores de sus oficinas fueron de gran apoyo ya que la mayoría de sus reuniones las realizan en sus oficinas en horas de trabajo.

1. Comenta una idea generad en este proyecto.

Con este caso se pudo determinar que el uso de software resuelve muchos problemas que se presentan durante la realización del proyecto. Las herramientas de teleconferencia, son una ayuda esencial para el apoyo de integrantes que no pueden reunirse personalmente lo que permite que la comunicación se mantenga y la retroalimentación que se haga sea en tiempo real.

1. Comenta sobre el intercambio y colaboración en este proceso.

La colaboración y el compromiso de cada integrante fue esencial, ya que a pesar de tener hasta e reuniones a la semana todos los intercambios de información se daban en tiempo real, ya que cuando se conectaban a las teleconferencias ocurría una lluvia de ideas que enriquecían al proyectos, inclusos los cambios que realizaban en tiempo real eran en base a los que se compartía en las reuniones. El intercambio de información lo realizaron utilizando Proyect Vault que les permitía enviar, recibir y almacenar la información que compartían de manera segura y confiable. La habilidad de análisis de cada integrantes era esencial en las reuniones ya que esto permitía que el diseño se haga más robusto dado que el sistema aportaba dando información sobre los posibles problemas, riesgos y soluciones que presentaba el proyecto.

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