Resumen de capitulo escrtibir

Escribir: Es un instrumento de comunicación. No es un proceso mecánico, ni memorístico.

Documento: Texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento.

Elementos básicos de los textos: Caracteres, palabras, frases y oraciones.

Factores que determinan la calidad del documento: Claridad y Presentación.

*Debe atraer la atención, lograr que el documento convenza al lector y este acepte la información y lo motive. 

Metodología y acciones para escribir aplicando la tecnología: Elaborar un borrador, Continuar con el complemento del texto, Pulir el documento.

Estructura: Disposición de las partes que integran un todo (Títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos, imágenes, entre otros) (Opción Vista: Esquema, Mapa del documento)

Sugerencias de estructura: 

-Frases con palabras cortas, de fácil interpretación.

-Frases cortas, se comprenden mejor que las largas y compuestas.

-Combinar palabras cortas con frases firmes para recalcar.

-Frases cortas y sencillas, con largas y compuestas, para alterar el ritmo y tono del doc.

-Párrafos con 3 a 6 oraciones.

-Variar longitud del párrafo, que no resulte monótono.

-Dar importancia a conceptos importantes.

Formato: Diseño de la apariencia general de los documentos.

Sugerencias de formato: 

-Márgenes con espacio para encuadernación

- longitud de 65 a 78 caracteres por línea.

-Tamaño de fuente 10, para jóvenes o adultos, 12 o 14 para ancianos y niños.

-Resaltar títulos o encabezados con una fuente y tamaño diferente (mayúsculas, negritas, cursivas o subrayados)

-viñetas para listas de conceptos

-color adecuado para atraer la atención, de preferencia en portada y títulos

- Dejar espacios en blanco en puntos estratégicos para disminuir el esfuerzo del público al leer. Y para resaltar las imágenes.

-evitar escribir todo el doc. En mayúsculas.

Documentos más comunes

Carta: medio de comunicación fundamental.

Elementos de la carta: 

-Membrete (persona o empresa que redacta la carta) (ENCABEZADO)

-Fecha de elaboración

-Nombre y dirección del destinatario (A quien se dirige)

-Saludo o apertura

- Cuerpo principal ( Mensaje)

- Despedida

- Firma

- Remitente (Quien escribe)

- Parte del membrete (Opcional)

Curriculum: Documenta datos personales, académicos, y laborales de una persona que aspira a un empleo.

Elementos del curriculum: 

-Nombre

-Educación, idiomas, intereses (Secciones de fácil ubicación, con propósitos bien definidos)

- Fecha

-Datos para contactar.

Tipos de trabajos académicos: 

Resumen: Exposición breve y precisa, ideas principales de un texto.

Ensayo: Escrito, se expresan pensamientos, enfoque personal, sobre temas conocidos a profundidad.

Reporte: Da informe sobre un tema, hecho o asunto, sin aportaciones personales. Hipótesis y evidencias que confirman una investigación.

Tesina: Extensión corta, para evaluación de una materia o acreditación de diplomado.

Tesis: Se basa en una investigación, reúne información necesaria para responder a una pregunta y solucionar un problema.

Sugerencias: 

-Portada (Título del documento, nombre del autor, compañía, puesto, dirección , teléfono, fax, correo electrónico)

-Tabla de contenido

-Número de páginas

-Encuadernación

-Impresión

-Cubierta

Estilos: Recursos que permiten agilizar el proceso de dar formato al texto. Conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con nombre de (estilo) que se asignan a elementos como caracteres, párrafos, tablas y listas.

Estilos predefinidos. (Normal, Título 1, Título 2, título 3)

Estilos creados por el usuario.

Tipos de estilo

Párrafo: tipo, tamaño, color, espacio, efectos de fuente entre párrafos

Carácter: tipo, tamaño, estilo, color, efectos de fuente, y espacio entre caracteres.

Ventajas:

-Presentación sofisticada y armónica con estilos predefinidos y conjuntos asociados.

-Diseño consistente y unificado

-cualquier cambio de estilo se refleja en todos los elementos en donde este asignado.

-Se aplica a varios en una sola acción.

Plantillas: Archivo que contiene un patrón que combina estructura, textos, imágenes y formatos. Crea una copia de si mismo al abrirlo. Simplifica y agiliza la tarea de elaborar documentos, cuenta con una estructura, diseño de página, estilos adecuados, incluye texto e imagen , entre otros.

Plantillas predefinidas por el software

Plantillas diseñadas o definidas por el usuario

Opciones de autoedición: 

Autocorrección: Reduce los errores de los escritos, revisa y corrige automáticamente errores tipográficos, ya sean palabras escritas incorrectas, o uso inadecuado de mayúsculas.

Autoformato: Aplica formatos de manera automática al texto mientras se escribe.

Autotexto: Es un tipo de bloque de creación que contiene textos con formato o gráficos, frecuentemente utilizados.

Etiquetas inteligentes: Recursos que identifican y marcan tipos determinados de datos y ofrece la ejecución de acciones adecuadas a ellos. Nombres de personas, direcciones, números telefónicos, fechas, horas, parámetros, etc.

Cuando están activadas reconocen segmentos de texto como tipos de datos determinados, se subraya con puntos de color púrpura.

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