Sistema web para la administración de facturas e Inventario de materiales para instalaciones telefónicas

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA[pic 1]

 FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS.

 ANÁLISIS DE SISTEMAS I – GRUPO 01

Catedrático: Ing. Melvin Raúl Campos Duran

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TEMA: Sistema web para la administración de facturas e Inventario  de materiales para instalaciones telefónicas.

INTEGRANTES:        

Fecha de entrega: Domingo 27 de septiembre de 2015

Contenido

INTRODUCCIÓN:        

OBJETIVOS:        

OBJETIVO GENERALES:        

OBJETIVOS ESPECIFICOS:        

DESCRIPCION DE FUNCIONES:        

POLITICAS Y NORMAS INTERNAS:        

POLITICAS INTERNAS DE LA EMPRESA:        

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE:        

OBJETIVOS POR LOS QUE SE PRETENDE DESARILLAR EL SISTEMA:        

BENEFICIOS QUE EL SISTEMA TRAERÍA AL USUARIO:        

REPRESENTACIÓN DEL PROBLEMA A TRAVES DEL DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO:        

ALCANCES Y LIMITACIONES DEL SISTEMA:        

ALCANCES:        

LIMITACIONES:        

PLAN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA (CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES):        

CONTROLES ACTUALES:        

FACTIBILIDAD:        

ECONÓMICA:        

OPERACIONAL:        

TECNICA:        

CONCLUSIONES:        

BIBLIOGRAFIAS:        

ANEXOS:        

FORMULARIO CONTROL DE VISITAS:        

Ejemplo de una orden de compra:        

Equipos para datos y fibra óptica instalados:        

BITACORA DE TRABAJOS REALIZADOS:        

INTRODUCCIÓN:

En el siguiente avance se muestran la documentación actual para llevar a cabo los procesos del manejo de los datos de facturación e inventario de la empresa SUMITEC. Que no tienen ninguna herramienta informática o de automatización de éstos procesos, haciendo más lentos los procesos de facturación y sin ningún sistema de inventario, trabajándolo todo a papel y con mucho desorden. Esperamos solventar ésta situación y que se obtengan con agilidad los procesos de facturación y de inventario.

OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERALES:

• Identificar los riesgos y los fallos dentro de las áreas de facturación y de inventario, ya que son las áreas solicitadas por el usuario para realizar el sistema.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Sugerir un sistema de inventario para luego implementarlo en la solución a crear y empaparse con los labores de la empresa para comprender las carencias que tiene el usuario.
• Examinar el área de facturación y guiarnos a partir de la documentación dada por el usuario, trabajando respetando las normas ya establecidas por el usuario y con el cuidado de no mezclar la información facilitada.

DESCRIPCION DE FUNCIONES:

El área administrativa está a cargo del control del inventario, planilla y facturación (a Claro) de la venta de materiales consumibles tales como: cable coaxial, conectores, cable RJ-45, cable UTP. Y los servicios de instalación de equipos como: radios microondas, antenas torres para celulares, switches para redes CISCO. Tanto la venta de materiales consumibles como los servicios de instalación pertenecen al área técnica.

POLITICAS Y NORMAS INTERNAS:

POLITICAS INTERNAS DE LA EMPRESA:

• Los clientes  con los que se trabaja son de preferencia grandes clientes como: Claro, Digicel, Esertel, etc.
• Para realizar los proyectos se subcontrata personal o empresas necesarias.
• La contratación del personal es por proyectos.
• Las transferencias de cobros se hacen a la cuenta de la empresa.
• Las compras se hacen  por medio de cheques y no en efectivo ni tarjetas.
• El horario de trabajo es de 7:00 am a 4: pm  de lunes a viernes.

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE:

Un sistema automatizado de inventario, con la capacidad de generar alertas cuando se agote algún material y que tenga tiempos de respuesta rápidos a la hora de realizar alguna consulta sobre algún material.

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