Taller sobre elementos básicos de Access

Tecnología Aplicada a la Información.                                            Marzo 17, 2021.

Taller sobre elementos básicos de Access.

Luis Julián Suárez Barón

1. Cómo se llaman, dónde están y para qué sirven los elementos básicos de Access.

R/ Teniendo en cuenta que Access es una herramienta de Microsoft para la creación y gestión de bases de datos, sus principales elementos son:

• La pantalla inicial de la aplicación, la cual aparece al abrir la aplicación y donde podemos encontrar tanto plantillas predeterminadas como plantillas ya hechas por nosotros mismos.
• En segundo lugar, al ya haber elegido una plantilla predeterminada o en blanco, podemos encontrar que en la parte superior de la pantalla se encuentran las herramientas de trabajo divididas en pestañas y las cuales nos permiten editar cualquier aspecto según nuestra necesidad. Existen desde opciones técnicas como la edición de datos y celdas, como también opciones visuales que dejan editar el color, tamaño y tipo de letra.
• El panel de navegación izquierdo nos deja ver muestra todos los elementos de la base como las tablas, las consultas, entre otras.
• La barra de estado muestra generalidad sobre el estado de la base de datos que se está manejando, y, además, da diferentes opciones de vista como a hoja de datos, tablas y otros gráficos. Esta barra se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

1. Cómo obtener ayuda si en algún momento se necesita saber cómo seguir trabajando.

R/ Para acceder a la ayuda se puede lograr mediante tres procedimientos:

• El primero haciendo click sobre el símbolo azul de pregunta que se encuentra en la misma línea de las herramientas de trabajo.
• Usando el atajo de la tecla F11, también se puede llegar al menú de ayuda.
• Por último, está la alternativa de hacer click en la opción de Archivo y ahí ya se ingresa a la pantalla inicial, donde en la parte izquierda de la pantalla se podrá encontrar como antepenúltima opción la característica de Ayuda.

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