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CONTROLES ADMINISTRATIVOS • OBJETIVO DE LA REVISIÓN DE LOS CONTROLES ADMINISTRATIVOS DE LAS INSTALACIONES COMPUTACIONALES ES • VER SI LA ADMINISTRACIÓN DEL EDP REALIZA BIEN SU TRABAJO Control y Seguridad Informática ALTA ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL EDP FUNCIONES μPLANEACIÓN μORGANIZACIÓN μSTAFF μDIRECCIÓN μCONTROL Control y Seguridad Informática ALTA ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL EDP PLANEACIÓN • DETERMINAR LAS METAS Y LOS MEDIOS ORGANIZACIÓN • PROPORCIONAR ACTIVIDADES DE GRUPO Y PERSONALES PARA LOGRAR LAS METAS Y LAS INSTALACIONES NECESARIAS STAFF • SELECCIONAR Y ENTRENAR EL PERSONAL Control y Seguridad Informática ALTA ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL EDP DIRECCIÓN • COORDINAR ACTIVIDADES, PROVEER UN LIDERAZGO Y GUÍA, MOTIVACIÓN CONTROL • COMPARAR EL ACTUAL DESEMPEÑO CON LO PLANEADO PARA AJUSTAR ACCIONES Control y Seguridad Informática PLANEACIÓN • LA ALTA ADMINISTRACIÓN PARTICIPA A TRAVÉS DE UN COMITÉ DE MANEJO PLAN MAESTRO PARA LA INSTALACIÓN – PRODUCIDO POR EL COMITÉ DE MANEJO – GUÍA EL DESARROLLO A LARGO PLAZO DE LA INST. – GUÍA EL ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS Y OBJETIVOS A CORTO PLAZO POR PARTE DE ADMON DEL EDP. Control y Seguridad Informática PLANEACIÓN OTRAS FUNCIONES DE COMITÉ • ESTABLECER EL TAMAÑO Y ALCANCE DE LA FUNCIÓN DEL EDP • DEFINIR PRIORIDADES DENTRO DE ESTOS LÍMITES • ASEGURAR LA EXISTENCIA DE UN SISTEMA DE COMUNICACIÓN VIABLE EN EL EDP Control y Seguridad Informática PLANEACIÓN OTRAS FUNCIONES DEL COMITÉ • MONITOREAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS INSTALACIONES COMPUTACIONALES • MEDIR LOS RESULTADOS DE LOS PROYECTOS DEL EDP EN TÉRMINOS DE RETORNO SOBRE LA INVERSIÓN Control y Seguridad Informática PLANEACIONES EN UNA INSTALACIÓN COMPUTACIONAL • PLAN DE CAMBIO – ESPECIFICACIÓN DE TAREAS Y ACTIVIDADES QUE DEBEN SER LLEVADAS A CABO DURANTE EL CAMBIO: PROCESAMIENTO COMPUTACIONAL DE DATOS, UN NUEVO HW, CONFIG. DE SW O UNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. • ESTUDIO DE FACTIBILIDAD – INVESTIGACIÓN DEL COSTO Y LOS BENEFICIOS A L.P. DEL USO DE COMPUTADORAS Y RECOMENDAR A LA ORGANIZACIÓN PARA UTILIZARLAS O NO. Control y Seguridad Informática PLANEACIONES EN UNA INSTALACIÓN COMPUTACIONAL • PLAN MAESTRO – PLAN ESTRATÉGICO PARA LA INSTALACIÓN COMPUTACIONAL, ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS A LARGO PLAZO Y TAREAS NECESARIAS PARA LOGRARLOS. • PLAN DE PROYECTO – FORMA LA BASE DEL PRESUPUESTO PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA ESPECÍFICO Y ASEGURA QUE EL PROYECTO ES CONSISTENTE CON LAS METAS Y OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN MAESTRO. Control y Seguridad Informática PLANEACIONES EN UNA INSTALACIÓN COMPUTACIONAL • PLAN DE RECUPERACIÓN DE DESASTRES – PLAN NECESARIO PARA RESGUARDAR LOS ARCHIVOS DE LA INSTALACIÓN Y LAS CAPACIDADES DE PROCESAMIENTO DE DATOS Control y Seguridad Informática PLANES • PLAN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD • PLAN DE CAMBIO • PLAN MAESTRO • PLAN DEL PROYECTO • PLAN DE RECUPERACIÓN DE DESASTRES Control y Seguridad Informática PLAN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD • SE REQUIERE PARA CUALQUIER DECISIÓN DE PLANEACIÓN EN LA INSTALACIÓN COMPUTACIONAL • ES UNA HERRAMIENTA MÁS QUE UN PLAN • CONSTITUYE UN PLAN YA QUE DOCUMENTA LAS DELIBERACIONES Control y Seguridad Informática PLAN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD EJEMPLOS • UTILIZAR COMPUTADORA EN EL PROCESAMIENTO DE DATOS • IMPLEMENTAR UN NUEVO SISTEMA DE APLICACIÓN • CAMBIAR EL SISTEMA ACTUAL • INSTALAR UN NUEVO HARDWARE O SOFTWARE • REALIZAR UN CAMBIO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Control y Seguridad Informática PLAN DE CAMBIO • ESPECIFICA LAS TAREAS • SUS INTERDEPENDENCIAS • RESTRICCIONES Control y Seguridad Informática PLAN DE CAMBIO ACTIVIDADES EN UN PLAN DE CAMBIO PARA UNA INSTALACIÓN COMPUTACIONAL • COMPLETAR LAS ESPECIF. DE HW Y SW • EVALUAR Y SELECCIONAR HW Y SW • PLANEACIÓN FÍSICA Y PREPARACIÓN DEL LUGAR • PRUEBA FINAL Y ACEPTACIÓN DE HW • ENTREGA E INSTALACIÓN DE HW Y SW • DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Control y Seguridad Informática PLAN MAESTRO • DEFINE LOS REQUERIMIENTOS A L.P Y LAS TAREAS PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS • TIENE CUATRO COMPONENTES – RESÚMEN DEL PLAN ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL – PLAN ESTRATÉGICO DE S.I. – PLAN DE REQUERIMIENTOS DE S.I. – PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN E INSTALACIÓN Control y Seguridad Informática PLAN DE PROYECTO • UTILIZADO PARA MONITOREAR EL PROGRESO DE LAS ACTIVIDADES DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN • PRINCIPALES ACTIVIDADES – IDENTIFICAR TAREAS A DESARROLLAR – IDENTIFICAR RELACIONES ENTRE TAREAS – DETERMINAR TIEMPO – DETERMINAR RECURSOS DE CADA TAREA – CUALQUIER OTRO REQUERIMIENTO – SECUENCIA DE TAREAS Control y Seguridad Informática PLAN DE RECUPERACIÓN DE DESASTRES • LA ADMINISTRACIÓN DEBE PLANEAR PARA CUALQUIER DESASTRE SI DESEA CONTINUAR CON SUS OPERACIONES NORMALES EN CASO DE OCURRENCIA DE CUALQUIER TIPO DE DESASTRE.

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