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ANALISIS DE UN SISTEMA DE FACTURACION


Enviado por   •  12 de Septiembre de 2012  •  3.511 Palabras (15 Páginas)  •  962 Visitas

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar las necesidades del cliente de acuerdo a sus requerimientos.

• Identificar problemas a solucionar con el sistema a desarrollar.

• Establecer las ventajas del análisis de sistemas en la empresa.

• Proponer alternativas de solución para los problemas analizados anteriormente.

DIAGRAMAS DE FLUJO

Requerimientos de Cliente

Descripción

El cliente proporciona los requerimientos del producto que necesita.

Procesos-Entidades

El cliente Realiza una Solicitud Para la compra de materiales que requiere a través de una solicitud.

Estructura de datos

Los datos que el cliente proporciona son: características del producto, precios aceptables, Cantidad x Unidad y fecha de entrega.

Cotizaciones

Descripción

Es un documento donde se especifica los precios actuales de los productos que el cliente requiere y esperar que el cliente los acepte.

Procesos-Entidades

La cotización se da desde el sistema de y ventas hacia la entidad cliente.

Estructura de datos

Los datos que contiene la cotización son: descripción del producto cotizado, cantidades, precios, fecha de cotización, fecha de entrega, datos del vendedor y cualquier otra información adicional necesaria.

Cotización aprobada

Descripción

Es la decisión que el cliente toma de acuerdo a la cotización que se le entrego, puede tener 2 diferentes tipos que son: cotización aceptada, cotización rechazada.

Procesos-Entidades

Esta es la respuesta desde la entidad cliente al proceso de control y venta.

Estructura de datos

La estructura esta defina por cotización aceptada o rechazada.

Requerimientos de Precios

Descripción

Es un documento que se emite con relación a los precios especificados que el cliente requiere.

Procesos-Entidades

El documento es realizado por el departamento de ventas hacia la entidad cliente.

Estructura de datos

La estructura del documento es: fecha, nombre de cliente, precios de producto requerido, nombre de producto.

Precios específicos

Descripción

Es la información actual de los precios de los productos contra los precios que el cliente requiere.

Procesos-Entidades

Es proporcionado por la entidad cliente hacia el departamento de ventas.

Estructura de datos

La estructura del documento es: fecha, nombre de cliente, precios de producto confrontados(precios requeridos contra precios actuales), nombre de producto,

Este se anexa a la cotización.

Requerimientos de Cliente(Existencias)

Descripción

Comprende la verificación del producto que el cliente requiere.

Procesos-Entidades

Este va desde persona que factura hacia almacenamiento producto.

Estructura de datos

La estructura de este flujo comprende: fecha, numero de pedido, descripción de producto, cantidad de producto.

Estado de Inventario

Descripción

Es la confirmación de los productos requeridos cumplen con lo mínimo de existencia requerida de la entidad cliente.

Procesos-Entidades

Este se da de almacenamiento de productos hacia el Cliente.

Estructura de datos

Los datos que recibe la gerencia general son: numero de cotización, nombre del cliente, descripción de productos, cantidad a elaborar, materias primas y sus costos respectivos.

Solicitud de aprobación

Descripción

Es un documento que se le envía a la Gerencia General, cuando el cliente rebasa su crédito, esta puede tomar 2 aspectos: rechazo o aprobación de crédito.

Procesos-Entidades

El gerente general recibe esta solicitud de la persona que factura con relación al crédito del cliente

Estructura de datos

Los datos que componen este flujo son: numero de cotización, fecha, datos del cliente, saldo de Cliente, cotización (inf. De precios y productos)

Solicitud aprobada

Descripción

Es la respuesta de la solicitud de aprobación del crédito de un cliente específico, y esta puede ser negativa o positiva.

Procesos-Entidades

El gerente general Envía esta solicitud aprobada o rechazada a la persona que factura con relación al crédito del cliente.

Estructura de datos

Los datos que componen este flujo son: numero de cotización, fecha, datos del cliente, saldo de Cliente, cotización (inf. De precios y productos),firma de aprobación o Negación de Crédito.

Datos de Cliente + cotización

Descripción

Se refiere a la validación que se verifica cuando se tiene los requerimientos necesarios (precios y existencias) + datos del cliente.

Procesos-Entidades

La validación del crédito de cliente de la persona encargada de facturar, ya sea aprobada o denegada

Estructura de datos

Esta comprende: fecha, datos del cliente, detalle del producto, precios, cantidad y total de cotización aprobada por el cliente.

Factura

Descripción

Es el documento de factura o crédito fiscal que se emite en forma total o parcial del pedido del cliente.

Procesos-Entidades

La emisión de este comprobante es entregada a la entidad cliente

Estructura de datos

Esta comprende: numero de factura, fecha, datos del cliente, detalle del producto, precios, cantidad y valores y total.

Saldo Validado

Descripción

Es la verificación del total del cliente no sobrepase él limite de crédito estipulado.

Procesos-Entidades

Esta información se da de cliente a través de la cotización que el mismo aprueba a la persona que factura para verificar saldo.

Estructura de datos

Esta comprende: fecha, datos del cliente, detalle del producto, precios, cantidad y total de cotización aprobada por el cliente mas una verificación de saldo aprobado.

Copia de factura

Descripción

Es una copia de la factura expedida al cliente.

Procesos-Entidades

Este se da de la salida de pedidos a la entidad Contabilidad.

Estructura de datos

Esta comprende: numero de factura, fecha, datos del cliente, detalle del producto, precios, cantidad y valores y total.

ENTIDADES.

CLIENTE.

Descripción.

El cliente llega a la empresa en búsqueda de su producto, El cliente solicita un producto, y lo transmite a la persona que factura. Al cliente se le presenta la cotización de ventas y él es quien determina al final la aceptación o rechazo de la misma.

Flujos de datos.

Internos.

• Solicitud de compra

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