Actividad Adquisicion Del Conocimiento

ACTIVIDAD DE ADQUISICION DEL CONOCIMIENTO

3.1 AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1.1 ENTORNO DE EXCEL

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestra las llamaremos tablas.

A.-INICIAR SESION

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el office 2010 en la computadora:

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO

BOTON INICIO

1.- Clic al Botón INICIO.

2.- Escoge la opción Todos los programas.

3.- Escoge la opción Microsoft office.

4.- Escoge la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo

1.- se da clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.-Elementos principales de la Pantalla de Excel

1.- Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.- Cinta de Opciones: Son los diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar y Vista.

4.- Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5.- Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.- Barra de formulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas.

7.- Celda Activa: Es la celda que se encuentran seleccionada en la hoja de calculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8.- Etiquetas de hojas: Las etiquetas de utilizan para identificar a las hojas, además de asignar el nombre a las diferentes hojas de calculo.

9.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contienen el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.- Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en las hojas de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

3.2 ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO

Al iniciar sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro 1, esta compuesto en forma predeterminada por las hojas de calculo Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3.

A.- Abrir un Libro Nuevo

Para abrir un Libro nuevo en blanco, platilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:

1.-Clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo

2.- En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir

3.- Hacer clic en Crear

B.- Guardar un Libro de trabajo

Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para Guardar un Libro:

1.-Clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2.- selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3.- Teclea el nombre del archivo.

4.- Elige el tipoi de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

5.- Clic en el botón Guardar.

C.- Abrir un Libro de trabajo existente

Para abrir un libro que ya ha sido guardado anteriormente realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1.- Clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.

2.- Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3.- Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

D.- Visualizar varios libros abiertos

Para visualizar los diferentes Libros de trabajo que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un Libro a otro, se utiliza la Cinta de Opciones Vista y el Grupo Ventana

3.2.2 HOJA DE CÁLCULO

El numero de hojas de calculo que contiene un Libro nuevo se puede modificar dependiendo de las necesidades del Libro de trabajo, además, puedes modificar el nombre de las hojas de calculo. Lo anterior se realiza con la Cinta de Opciones Inicio y el Grupo Celdas

A.- Insertar Hoja

Para insertar hojas de cálculo en el Libro de trabajo con la intención de aumentar su información, de agregar Gráficos u otro tipo de opciones que se pueden realizar en Excel, realiza el siguiente procedimiento:

Procedimiento para Insertar una Hoja de cálculo:

1.- Clic en la cinta de

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