Ambiente Grafico De Excel

Ambiente Gráfico de Microsoft Excel

A. Iniciar Sesión

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde botón de INICIO

BOTON INICIO

1. Se da clic al Botón INICIO

2. Se elige la opción Todos los Programas

3. Selecciona la opción Microsoft Office

4. Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una secion en Excel desde el el botón acceso directo

1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B. Elementos principales de la pantalla Excel

1. Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir, Cerrar entre otros.

2. Barra de Herramientas de Acceso Rapido: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comandos que utilizan en Excel.

4. Hoja de calculo: Esta dividida en celdas, compuesta por columnas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números.

5. Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor.

6. Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Numeros y Fórmulas.

7. Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo.

8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de calculo.

9. Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo.

10. Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de calculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

A. Abrir un libro Nuevo

Procedimiento para abrir un libro nuevo:

1. Se da clic en el Menu Archivo, en la opción Nuevo.

2. En esta ventana se elige Libro en planco o plantilla que desees abrir.

3.Hacer clic en Crear.

B. Guardar un Libro de Trabajo

Procedimiento:

1. Se da clic en el Menu archivo elige la opción guardar como..

2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3. Se tecla el nombre del archivo.

4. Se elige en el tipo de archivo la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF etc.

5. Se da clic en Guardar

Abrir un libro de trabajo existente

Procedimiento:

1. Se da clic en el Menú Archivo, se selecciona la opción Reciente

2. Da clic en el archivo y da clic en el botón abrir.

D. Visualizar varios Libros abiertos

Procedimiento:

1. Se da clilc en la cinta de opciones Vista.

2. Selecciona del grupo Ventana del botón de comando Cambiar ventanas.

3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

Hoja de Cálculo

A. Insertar Hoja

Procedimiento:

1. Se da clic en la cinta de opciones de incio

2. Selección del grupo Celdas el botón de comando insertar.

3. Selecciona la ultima opción insertar hoja.

Otro procedimiento es dar clic en el área de etiquetas de hojas en el botón derecho del mouse.

B.

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