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AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL

A- Iniciar sesión

Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el office 2010 en la computadora.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón se INICIO

BOTÓN DE INICIO

1- Se da clic al botón INICIO

2- Se elige la opción todos los programas.

3-Selecciona la opción Microsoft Office

4-Se da clic la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de acceso directo.

1- Se da clic al ícono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

B- Elementos principales de la pantalla de Excel

1. Menú archivo: Muestra los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrar entre otros.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: El área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3. Cinta de opciones: Son las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando.

4. Hoja de cálculo: Esta dividida en celdas, compuestas por columnas etiquetadas con letras y por filas.

5. Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor.

6. Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: TEXTO, NUMEROS Y FORMULAS.

7. Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.

8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9. Botones de navegación: Se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo.

10. Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del zoom.

3.2 ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO

A. Abrir un libro nuevo

Procedimiento para abrir un libro nuevo

1. Se da clic en el menú archivo, en la opción: nuevo

2. En esta ventana se elige libro en blanco o la plantilla que desea abrir.

3. Hacer clic en crear.

B. Guardar un libro de trabajo

Procedimiento para guardar un libro

1. Se da clic en el menú archivo, eliga la opción guardar como...

2. Se selecciona la carpeta en donde se desea guardar el archivo.

3. Se teclea el nombre del archivo.

4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo

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