ACTA DE DESCARGOS..

ACTA DE DESCARGOS

FECHA:   SEPTIEMBRE  12 DE 2013

FUNCIONARIA:   SANDRA MILENA BRAVO

CARGO:     CONTADORA

Con respecto a los llamados de atención, de fecha 11 de septiembre me permito realizarle las siguientes preguntas :

.    Porque  a la fecha  de revisión de su cargo se encuentra tanto  desorden en la información contable  que usted maneja?

R.    Porque  se  maneja mucho volumen de documentos y  esto produce se que acumulen soportes  pendientes  de contabilizar y archivos.   No se justifica por ningún motivo que los documentos se encuentren fuera de las carpetas pero ha sido una labor que  he estado posponiendo  por  atender otras cosas .

.   Al día 11 de  septiembre no se encontraba conciliada  la cuenta del Banco de  Bogotá y usted en comité del área contable había dicho que sí.   Por favor explique porqué.

R.   Ya en la contabilidad yo tenía identificado que   transacciones habían sido  rechazadas, cuales pendientes de cobro y lo que tenía pendiente,  que sé que tampoco tiene justificación  era  escribirlo  en la conciliación impresa de excell.  Pero yo ya era consciente de cómo se encontraban todas las partidas del Banco.

.  En su puesto de trabajo se encontraron partidas pendientes de contabilizar.  Por favor indique porque el retraso en estas funciones.

R.  Si la pregunta se refiere a Arena y Gravas  que es lo único que se encontraba  pendiente, fue darle prioridad a otros temas de  la agencia .  

.   Explique por favor porque se encuentran tantas inconsistencias en el manejo contable de   la  empresa Arena y Gravas.

R.   Desde  que recibí  la contabilidad  tuve muchas dudas y encontré muchas inconsistencias  en la  información,  me pareció una contabilidad compleja  de manejar,  y no es que la considere  las más difícil  o con mucho volumen sino  que se trata de estar constantemente indagando  qué pasó con los soportes respectivos que en algunas ocasiones no se encuentran claros   porque no tienen la información completa, aunque a simple vista  se  crea  que solo se trata de llamar o averiguar el dato que falta,  no es así, esto va generando caos en la información, retrasos, reprocesos y desorden, hasta llegar al punto de no tener el control.    Sobra decir que todas las personas que han manejado esta contabilidad la han visto con muchas dificultades  como yo,  pues así  la recibi.

.  Porque considera usted que puede sugerir a la empresa que contrate una  persona para manejar la contabilidad de Arena y Gravas.

R.   Porque lo pienso  y respetuosamente le sugerí eso a don Alvaro   sin con esto querer decir  que  deben contratar un contador  o un especialista en el tema,  considero que un auxiliar contable e incluso un aprendiz del Sena,  podría llevar perfectamente los registros, colaborarle a don Alvaro y  hacer todas las funciones secretariales que se requieren para un perfecto funcionamiento de esta  contabilidad,  una persona dedicada exclusivamente al manejo de la misma  y pueda contabilizar diario todos los gastos por mínimos que sean.  Es de anotar que nunca fue  un comentario mal intencionado ni irrespetuoso, porque considero que si alguien  en esta oficina  lo ha respetado y lo considero como un jefe al igual que doña Claudia he sido yo y creo que sobre mi comportamiento hacia el ,  no hay queja.

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