ADMINISTRACCION

ADMINISTRACIÓN

ANDREA VILLALOBOS ACEVEDO

DUNYS GALERA URUETA

LEIDY DIMAS

HERNANDO MANUEL ROJAS SANJUANELO

TRABAJO PRESENTADO AL INSTRUCTOR ITALO GARRIDO EN LA COMPETENCIA DE INTERVENIR.

SENA

2014

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN.

1. ¿Qué etimología tiene la palabra administración?

La palabra administración se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta última palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como término de comparación. La etimología de minister, es completamente opuesta a magister, de magis comparativo de superioridad, y de ter. Magister indica una función de autoridad, y minister expresa todo lo contrario, subordinación: el que realiza una función bajo el mando del otro; el que presta un servicio al otro. En conclusión la etimología de administración se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando del otro, de un servicio que se presta.

2. ¿Qué importancia tiene la administración?

La importancia de la administración radica en las condiciones que imperan en esta crisis asi como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requiriendo de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera.

• Donde exista un organismo social es necesaria la administración.

• Para el éxito de un organismo social necesita una buena administración.

• En las grandes empresas la administración técnica o científica es esencial.

• Para las pequeñas y medianas empresas, una buena administración obtienen mayor nivel de competitividad.

• Con una adecuada administración la elevación de la productividad en el campo económico social, está asegurada.

• Para los países en vía de desarrollo, mejorar la calidad de la administración es un requisito indispensable, para poder crear las bases del desarrollo.

3. ¿Cuáles son las características de la administración?

La administración cuenta con 4 características principales:

• UNIVERSALIDAD.

• ESPECIFICIDAD.

• UNIDAD TEMPORAL.

• UNIDAD JERARQUICA.

4. ¿Qué significa …

A) UNIVERSALIDAD: La administración se da del mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en las sociedades religiosas etc. Y los elementos esenciales en todas las clases de administración son los mismos.

B) ESPECIFICIDAD: El fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña.

C) UNIDAD TEMPORAL: Aunque se distingan etapas y fases del fenómeno administrativo, este es único y se da en todo momento de la empresa, en mayor o menor grado.

D) UNIDAD JERARQUICA: En cualquier organismo social o empresarial forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta la persona que ocupe el último puesto.

5. Enuncie y explique los 14 principios que Henry Fayol elaboró.

• DIVISION DEL TRABAJO: Es el principio de especialización que los economistas consideran necesario para obtener un uso eficiente del factor trabajo.

• AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Concibe la autoridad como una combinación de la autoridad oficial, derivada de la posición del administrador, y la autoridad personal, desprendida de su inteligencia, experiencia, dignidad laboral.

• DISCIPLINA: Es el respeto por los acuerdos que tiene como fin lograr obediencia, aplicación, energía y señales exteriores de respeto.

• UNIDAD DE MANDO: Cada empleado no debe recibir órdenes de más de un ordenador.

• UNIDAD DE DERICCIÓN: Cada grupo de actividades con el mismo objetivo debe tener un director y un plan.

• SUBORDINACION DEL INTERES INDIVIDUAL AL INTERES GENERAL: Es función de la administración conciliar estos intereses en los casos en que haya discrepancia.

• REMUNERACIÓN: Los métodos de retribución deben ser justos y propiciar la máxima satisfacción posible para los trabajadores y para el empresario.

• CENTRALIZACIÓN: Las organizaciones deben ser dirigidas y coordinadas desde un sistema nervioso central.

• JERARQUIA DE AUTORIDAD: Se refiere a una cadena de autoridad, la cual va desde los más altos rangos hasta los más bajos.

• ORDEN: Tanto el equipo como el personal deben ser bien escogidos, bien ubicados y estar perfectamente organizados.

• EQUIDAD: Los administradores deben ser leales y respetuosos con el personal, y demostrar cortesía y justicia en su trato

• ESTABILIDAD EN EL EMPLEO: Los cambios en los empleados deben ser necesarios, pero con tanta frecuencia pueden perjudicar la moral y la eficiencia.

• INICIATIVA: Pensar un plan y llevarlo a cabo con éxito puede ser profundamente satisfactorio.

• ESPIRITU DE EQUIPO: Subraya la importancia de buenas comunicaciones para obtener dicho espíritu.

6. ¿Cuáles son las etapas de desarrollo de los organismos vivos y sociales?

• PRIMERA ETAPA: Se refiere a la estructuración o construcción del organismo. Partiendo de una célula, se van diferenciando los tejidos y órganos, hasta que se llega a integrar el ser en toda su plenitud funcional, apta para el desarrollo normal de las actividades o funciones que le son propias o especificas.

• SEGUNDA ETAPA: Ya totalmente estructurado el organismo, desarrolla en toda su plenitud las funciones, operaciones o actividades que le son propias, en toda su variedad, pero coordinada complejidad.

7. ¿Enuncie según varios autores las etapas del proceso administrativo?

• HENRY FAYOL: Previsión, organización, comando, coordinación y control.

• KOONTZ & O’DONNELL: Planeación, organización, integración, dirección y control.

• G. R. TERRY: Planeación, organización, ejecución y control.

• AGUSTIN REYES PONCE: Previsión, planeación, organización, interacción, dirección y control.

• BURT K. SCANLAN:Planeación, organización, dirección y control.}

En el organismo social pasa algo similar en la primera etapa partiendo de la iniciativa de algín hombre, se dirige a la estructuración del organismo social, cuando ya está estructurado se inicia la segunda etapa que consiste en el funcionamiento normal para los fines propuestos

8. Que es la planeación?

Proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

9. En que radica

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