ADMINISTRACION DE EMPRESAS COOPERATIVAS
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ROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS COOPERATIVAS I
UNIDAD DIDÁCTICA VI
LOS ELEMENTOS DEL CONTROL
CONTABLE
Nombre del participante____________________________________________
Círculo de estudio:________________________________________________
Sede:_______________________________________________________
Espacio para el tutor
Fecha de devolución:______________________________________________
Observación general:____________________________________
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_________________________________________________________________ 2
Copyright c. Centro de Estudios y Capacitación Cooperativa 1997.
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extractos breves de estas publicaciones pueden reproducirse sin autorización,
con la condición de que se mencione la fuente. Para obtener los derechos de
reproducción o de traducción, se deben formular las correspondientes
solicitudes a la Dirección General del CENECOOP R. L.
ISBN
Tercera Edición 2005
Corregida y ampliada por: MBA. Alexis Quirós Umaña
Revisada por: Sr. Alvarado Chaves Villalobos
Dr. Luis Garita Bonilla 3
CONTENIDO
PRESENTACIÓN______________________________________________ 4
1. Introducción_________________________________________________6
2. Objetivos__________________________________________________ 7
3. Estudie a partir de su experiencia______________________________ 8
4. Los elementos de control contable_____________________________ 11
4.1.La contabilidad______________________________________ 11
4.1.1La contabilidad como proceso__________________ 12
4.1.2 Las transacciones contables___________________ 15
4.1.3 El control y la contabilidad_____________________ 22
4.1.4 Los libros legales___________________________ 25
4.1.5 Sistemas de contabilidad_____________________ 27
5. El Catálogo de cuentas______________________________________ 28
5.1 Definición
5.2 La importancia del catálogo de cuentas__________________ 28
5.3 Los procedimientos para elaborar el catálogo de cuentas____ 28
5.4 La codificación de las cuenta__________________________ 29
5.4.1 Ejemplo de un catálogo de cuentas_____________ 30
5.5 Manual de cuentas__________________________________ 30
6. Documentos Contables______________________________________ 31
6.1 ¿Qué es un documento contable?______________________ 31
6.1.1 La importancia______________________________ 31
6.1.2 Los tipos de comprobantes____________________ 31
6.1.3 Las transacciones bancarias__________________ 32
6.1.4 Las transacciones comerciales________________ 32
6.1.5 Las transacciones crediticias__________________ 34
6.1.6 Las inversiones____________________________ 35
7. Archivo de la documentación_________________________________ 38
7.1 La importancia del archivo de la documentación___________ 38
7.2 La clasificación de los documentos para el archivo_________ 38
8. Comentarios y sugerencias del participante______________________ 40 4
PRESENTACIÓN
_______________________________________________________________
El Centro de Estudios y Capacitación Cooperativa ( CENECOOP, R.L. ), con el
propósito de brindar capacitación al Movimiento Cooperativo y en cumplimiento
de sus objetivos, ofrece un Programa de Educación a Distancia, tendiente a
ofrecer a los cooperativistas, instrumentos adecuados, que le permitan
contribuir con el logro de una gestión administrativa eficiente en su empresa
cooperativa.
El programa se inicia en el año 1991, como parte del Proyecto de Apoyo a la
Formación Técnica de la Oficina Internacional del Trabajo – OIT y a la
Asociación Latinoamericana de Centros de Educación Cooperativa
(ALCECOOP), y a partir del año 1992, pasa a ser parte integral de los
programas del CENECOOP R.L.
El Curso de Administración de Empresas Cooperativas I, constituye uno de los
componentes de este programa, y la Unidad Didáctica que usted tiene en sus
manos, forma parte esencial de este curso.
La metodología de “Educación a Distancia” ha alcanzado gran importancia y
desarrollo, en muchos países del mundo. Es una modalidad de Educación y
Capacitación, la cual permite llegar hasta donde está cada cooperativa,
superando así, el problema de largos desplazamientos y ausencias del trabajo
y de su hogar, por parte del participante.
Además, el proceso de aprendizaje que conlleva esta modalidad ha
demostrado reiteradamente, que contribuye en alto grado a la compresión, por
parte de los participantes, de conceptos técnicos de difícil asimilación,
aplicando otras metodologías.
Lo anterior, y el hecho de que el sistema de Educación a Distancia permite la
capacitación de un mayor número de personas, hacen del Curso de
“Administración de Empresas Cooperativas I”, un instrumento de gran utilidad
tendiente a la gestión empresarial de las cooperativas.
Para llevar a cabo este trabajo, se han aprovechado la experiencia y los
materiales didácticos de otros proyectos de Educación a Distancia,
especialmente, los materiales impresos del Curso Básico sobre Gerencia de
Empresas que la Fundación para el Desarrollo del Cooperativismo y la
Economía Social ( FUNDESCOOP ) produjo y experimentó en España, en esta
modalidad de educación.
Así mismo, ha sido de gran valor la experiencia desarrollada con esta
metodología en Costa Rica, la Universidad Estatal a Distancia ( UNED ), el
Instituto Costarricense de Enseñanza Radiofónica ( ICER ) y particularmente,
Radio Nederland Training Center ( RNTC ), con el conocimiento y la tecnología
que posee en el diseño gráfico y en la producción de los materiales didácticos. 5
El equipo que elaboró esta entidad estuvo conformado por
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