ADMINISTRACION DE INVENATRIOS

ADMINISTRACION DE INVENATRIOS

Inventario: Son recursos utilizables que se encuentran almacenados para su uso posterior en un momento determinado; se conocen estos como tipos de inven:

• Inv de Materia Prima: Existencias de los insumos básicos de los materiales para el proceso de fabricación de una compañía.

• Inv en Proceso: Existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos.

• Inv de Productos Terminados: Es para todas las mercancías que el fabricante produce para vender a sus clientes.

Ventajas:

• Prever escasez

• Ahorrar productos que dinero.

• Obtener ganancias adicionales cuando hay alzas.

• Facilitan desfasar los procesos de la empresa.

Desventajas:

• Inmovilizar recursos que se pueden usar.

• Esconder los problemas de la empresa.

• Disimulan la ineptitud a la hora de toma de decisiones.

• Facilitan esconder los problemas de calidad.

Administración de inventarios: permite un manejo fluido de la empresa, disminuir los costos y mejorar su rentabilidad. Se necesita minimizar la inversión del inventario; asegurar que la empresa cuente con inventario suficiente.

Técnica de administración de inventarios:

Métodos ABC

Determinación del punto de reordena

Existencia de reserva

Análisis integral costo-beneficio.

Control de inventarios

Contable: se realiza mediante Kardex hasta computarizadas.

Físico: seguro eficiente para el cumplimiento de requisitos.

Nivel de ingresos de inversión: políticas de ventas, producción y finanzas, se enfoca en la productividad de la empresa.

BPM

Es una disciplina empresarial la cual mejora la eficiencia de la organización por medio sistemático en los procesos de negocios. Incluyen personal, finanzas, instalaciones, equipos, técnicas y métodos. Se enfoca a alinear todos los procesos de la empresa; es un proceso de optimización; enfoque de integración; enfoque de automatización. Tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la eficacia de cualquier organización en base al mejoramiento continuo; además de imponerse en los sectores de la organización. Tiene las siguientes mejoras:

• Reducción de errores.

• Aseguramiento de los procesos.

• Ejecución eficiente de los procesos.

• Visualización de cada proceso

• Cumplimiento de estándares de calidad.

• La tecnología.

CICLO DEL BPM

Diseño: abarca tanto la identificación de los procesos existentes y el diseño de hacer los procesos. Las áreas de enfoque incluyen la representación del flujo del proceso. Un buen diseño reduce el número de problemas durante la vida útil del proceso. La mejora propuesta podría ser de humano a humano, humano-a-sistema, y flujos de trabajo de sistema a sistema, y podría regulación de los mercados de destino, o los desafíos competitivos que enfrentan las empresas.

Modelaje: toma el diseño teórico e introduce combinaciones de variables (por ejemplo, cambios en los costos de alquiler o materiales, que determinan cómo el proceso puede operar en diferentes circunstancias).

Ejecución: se ejecuta los pasos necesarios del proceso, sin embargo, en la práctica, estas aplicaciones rara vez se ejecutan todos los pasos del proceso de forma precisa o completa. Otro enfoque es utilizar una combinación de software y la intervención humana, sin embargo este enfoque es más complejo, lo que hace difícil el proceso de documentación.

Vigilancia: Monitoreo abarca el seguimiento de los procesos individuales, por lo que la información sobre su estado puede ser visto fácilmente, y las estadísticas sobre el desempeño de uno o más procesos pueden ser proporcionados.

Optimización: incluye la recuperación de la información de rendimiento de proceso de seguimiento o fase de modelado, identificación de los potenciales o reales cuellos de botella y las oportunidades potenciales de ahorro de costes u otras mejoras, y, a continuación, la aplicación de dichas mejoras en el diseño del proceso. En general, esto crea un mayor valor de negocio.

DIMENSIONES DEL PROCESO BPM

• Políticas, normas y reglas.

• Trabajos y roles.

• Estructura organizacional.

• Tecnología, información y comunicaciones.

• Infraestructura física.

• Talento humano.

Tecnología BPM: conjunto de herramientas tecnológicas para definir, implementar y mejorar procesos de negocio que cumplen con un grupo de características técnicas necesarias para aplicar el concepto de BPM. Posibilitando la implantación y adopción de BPM constituyendo una categoría nueva de sistemas de información denominada Business Process Management Sistema (BPMS). Esta compuesta por:

• PROCESS ENGINE: una plataforma sólida para el modelado y ejecución de aplicaciones basadas en procesos, incluyendo reglas de negocio.

• Business Analytics: permiten a los administradores a identificar los temas de negocios, tendencias y oportunidades con los informes y cuadros de mando y reaccionar en consecuencia.

• Herramientas de Colaboración: eliminar las barreras de comunicación entra e interdepartamental a través de foros de discusión, espacios de trabajo dinámicos, y tableros de mensajes.

• Gestión de Contenidos: proporciona un sistema para almacenar y proteger los documentos electrónicos, imágenes y otros archivos.

Beneficios del BPM:

• Alineamiento entre la estrategia y la ejecución.

• Agilidad.

• Orientación al cliente.

• Organización orientada a procesos.

• Relación entre tecnología e información y el negocio.

• Estandarización.

• Visibilidad en control d ella información.

• Mejoramiento continúo.

Obstáculos del BPM:

• Existencia de procesos no automatizados.

• Tareas no soportadas desde el proceso operativo.

• Incorporar nuevas tecnologías.

• Modelar por partes.

GEXAP: Modelo de datos y procesos específicos para la automatización de los mismos Funciones específicas de soporte a la ejecución de procesos y su gestión Workflow, con diversas configuraciones, desde flujos rígidos hasta herramientas de comunicación libre.

JIT

"Es una filosofía industrial, que considera la reducción o eliminación de todo lo que implique desperdicio en las actividades de compras, fabricación, distribución y apoyo a la fabricación (actividades de oficina) en un negocio"

El desperdicio se concibe como "todo aquello que sea distinto de los

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