ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

TRABAJO COLABORATIVO 1

RAUL ANDREI HERNANDEZ ARIAS

CODIGO 86 081 432

ELKIN SUAREZ

CODIGO: 13850619

KEVIN ALBERTO RAMOS

TUTOR: EDWIN GIOVANNY SUELTA -

CURSO: 332572

GRUPO:8

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

CEAD ACACIAS M

2013

INTRODUCCION

La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes.

Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).

CONCLUSIÓN

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción, facilitando su programación. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación "de la mano a la boca", comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es decir, comprando y consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos, hacer que se detenga la producción. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas.

Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

El trabajo debe desarrollar los siguientes ejercicios propuestos:

1. La compañía XXYY, tiene los siguientes 10 artículos en inventario. La compañía solicita clasificar los artículos según el sistema de inventario ABC.

ARTICULO DEMANDA ANUAL COSTO/UNIDAD

A1 3.000 $50

B2 4.000 $12

C3 1.500 $45

D4 6.000 $10

F5 1.000 $20

G6 500 $400

H7 300 $1500

J8 600 $20

K9 1.750 $10

L10 2.500 $5

SOLUCIÓN:

Paso 1: Calcular la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario; para hallar el uso anual de dinero se multiplica precio unitario por la cantidad utilizada.

ARTICULO DEMANDA ANUAL COSTO/UNIDAD COSTO ANUAL

A1 3.000 $50 $150000

B2 4.000 $12 $48000

C3 1.500 $45 $67500

D4 6.000 $10 $60000

F5 1.000 $20 $20000

G6 500 $400 $200000

H7 300 $1500 $450000

J8 600 $20 $12000

K9 1.750 $10 $17500

L10 2.500 $5 $12500

Paso 2: Ahora realizamos la suma total del uso anual y lo pasamos a porcentajes para hacer la respectiva clasificación conforme al sistema de inversión ABC. Para hallar el porcentaje de uso anual de dinero se divide la información del uso anual del dinero entre el total de esta columna.

ARTICULO DEMANDA ANUAL COSTO/UNIDAD USO ANUAL DE DINERO % USO ANUAL DE DINERO

A1 3.000 $50 $150000

14.46%

B2 4.000 $12 $48000

4.63%

C3 1.500 $45 $67500

6.51%

D4 6.000 $10 $60000

5.78%

F5 1.000 $20 $20000

1.93%

G6 500 $400 $200000

19.28%

H7 300 $1500 $450000

43.37%

J8 600 $20 $12000

1.16%

K9 1.750 $10 $17500

1.69%

L10 2.500 $5 $12500

1.20%

Total $1.037.500 100%

Paso 3: Se realiza una tabulación de información en orden descendente según el porcentaje del uso anual del dinero para cumplir con la regla establecida del método.

ARTICULO DEMANDA ANUAL COSTO/UNIDAD USO ANUAL DE DINERO % USO ANUAL DE DINERO

H7 300 $1500 $450000 43.37%

G6 500 $400 $200000 19.28%

A1 3.000 $50 $150000 14.46%

C3 1.500 $45 $67500 6.51%

D4 6.000 $10 $60000 5.78%

B2 4.000 $12 $48000 4.63%

F5 1.000 $20 $20000 1.93%

K9 1.750 $10 $17500 1.69%

L10 2.500 $5 $12500 1.20%

J8 600 $20 $12000 1.16%

Total $1.037.500 100%

Paso 4: Clasificación de los productos

ARTICULO DEMANDA ANUAL COSTO/UNIDAD USO ANUAL DE DINERO

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