Abastecimiento

Situaciones que dan Origen al Abastecimiento

Se puede decir que solo existe una circunstancia que da origen al abastecimiento, y es la siguiente: que cada departamento o persona que pertenezca a la Institución, reconozca una necesidad justificada o varias, de abastecimiento e informe al departamento o al encargado de compras, mediante la ¨Requisición¨. La necesidad puede consistir en bienes y/o servicios para la persona o el departamento, con el objeto de poder realizar sus actividades y así lograr sus objetivos.

Conceptualización del Abastecimiento

La palabra Abastecimiento tiene diversas acepciones, las cuales se mencionan a continuación:

a) En las empresas industriales, significa almacenar productos que se consumen dentro del establecimiento, incluyendo la papelería y los artículos de oficina.

b) Para otros, el termino abarca como mínimo las funciones de: Compra, Almacenamiento, y Recepción.

c) En Canadá, el termino es muy amplio, ya que incluye todas las adquisiciones del Gobierno Federal.

d) En el presente trabajo se trata tanto al abastecimiento como a la compra, trafico, almacenamiento, y recepción, de todo lo que se consume dentro de la Empresa.

e) Algunos autores consideran la palabra Abastecimiento como sinónimo de compra; pero, en realidad, son muy diferentes como se puede apreciaren la serie de características de cada una:

De Compras o Adquisición :

• Conocimiento de la necesidad.

• Ubicación del lugar donde ellas estén o aparezca ella.

• Selección del proveedor que mejor calidad, servicios, financiamiento, y condiciones otorgue.

• Negociación del precio.

• Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto, por el proveedor.

• Determinar el medio de transportación conveniente.

De la función de abastecimiento, dentro de la Entidad:

• Conocimineto de la necediad.

• Expedir la Requisicion.

• Hacer y esperar el Pedido.

• Recibir los artículos o servicios.

• Controlar el inventario.

• Rotación del inventario a los departamentos.

Tipos de Abastecimiento:

• De bienes.

• De servicios.

Ambos son completamente diferentes, pues existen diversas formas de adquisición, su utilización, y tiempo.

Importancia y Objetivos del Análisis Operacional.

La importancia del Análisis Operacional, radica en que sin el Abastecimiento, no se pueden lograr los objetivos generales ni particulares del Organismo, al no tener los materiales y los servicios necesarios. El fin es satisfacer las necesidades de cada uno de los departamentos que lo requieran, eficientemente.

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