Actividades suministos

SUMINISTROS

OBJETIVOS:

• Asegurar que el suministro de las materias primas, los productos que se necesiten, los repuestos, etcétera y que esto tenga una continuidad.
• Reducir los costos  ya que esto podría suponer un aumento en la productividad y una mayor rentabilidad de las operaciones.
• Buscar  alternativas de suministro para que aumente la capacidad de negociación y así, minimizar el precio/costo de los materiales.
• Buscar que las relaciones con los proveedores sean exitosas, escucharlos  y saber como llegar a un acuerdo que nos permita negociar el mejor precio posible.
• Asegurar la recepción de los materiales adecuados y en la cantidad requerida, con el objeto de que puedan  transformarse y poder hacer las entregas a tiempo del producto terminado a los clientes.
• Debemos entender forzosamente que hay que fijarnos metas que nos encaminen y nos dirijan a lograr los objetivos de nuestro departamento  y lógicamente de la empresa misma.

POLITICAS:

• Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener productos obsoletos.
• Mantener los niveles de calidad de los productos
• Seleccionar adecuadamente a nuestros  proveedores
• Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
• Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
• Negociar descuentos y condiciones de pago
• Realizar previsiones en la demanda para prever cuando se debe realizar una orden de compra
• Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas.
• Tener antecedentes de compras anteriores para la toma de decisiones.
• Emitir comprobantes por lote.

REGLAS

• Todas la compras deberán estar debidamente autorizadas únicamente por el gerente de compras, de no ser así la compra no será valida.
• La orden de compra o contrato de compra debe estar desarrollado con la descripción exacta de nuestro pedido.
• Se deben aplicar medidas de inspección y prueba a todos los materiales tanto a los que entran al almacén como los que salen al departamento de producción con el fin de comprobar que cumple con todos los requerimientos de calidad.
• Los bienes que se entreguen al área de producción deben estar exactamente  con las definiciones de calidad o con los requisitos acordados, de otra manera el dicha área puede rechazarlos.
• Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa.
• Las especificaciones deben permitir al proveedor construir la calidad en el producto
• El proveedor debe de ser informado de que lo que deseamos o necesitamos comprar

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