Administración de las cuentas por pagar.

Pasivo espontaneo

Financiamiento que surge en el curso normal de un negocio; las dos fuentes principales a corto plazo de estos pasivos son las cuentas por pagar y deudas acumuladas.  Al aumentar las ventas de la empresa, las cuentas por pagar aumentan en respuestas al incremento de las compras necesario para producir a niveles más altos. Incremento de los salarios e impuestos debido a la mayor necesidad de mano de obra y al aumento de los impuestos por el incremento de las ganancias de la empresa  

Financiamiento a corto a plazo sin garantía

A corto plazo que se obtiene sin dar en garantía activos especifico como colateral. La empresa debe aprovechar estas fuentes “libres de intereses” de financiamiento a corto plazo sin garantía siempre que sea posible

Administración de las cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son las fuentes principales de financiamientos a corto plazo sin garantía para las empresas de negocia. Se derivan de transacciones en las que se adquiere mercancía, pero no se firma ningún documento formal que muestre la responsabilidad del comprador con el vendedor, el comprador acuerda pagar al proveedor el monto requerido según la condición de crédito establecido en la factura del proveedor. Aquí analizamos las cuentas por pagar desde el punto de vista del comprador

Papel en el ciclo de conversión del efectivo

El periodo promedio de pago tiene 2 partes

1. El tiempo que transcurre desde la compra de las materias primas hasta que la empresa envía el pago por correo

1. El tiempo de acreditación del pago ( el tiempo que transcurre desde que la empresa envía su pago por correo hasta que el proveedor retira los fondos consumibles de las cuentas de la empresa)

Administración de las cuentas por pagar

Administración por parte de la empresa del tiempo que transcurre entre la compra de materia prima y el envió de su pago por correo al proveedor

El objetivo de la empresa es pagar tan tarde como sea posible sin perjudicar su calificación crediticia. Las cuentas  deben pagarse el último día  posible, según la condición de crédito establecido del proveedor.

Esto permite un uso máximo del préstamo sin intereses por parte del proveedor y no perjudica su calificación de crédito de la empresa  

Análisis de las condiciones de crédito

Las condiciones que los proveedores ofrecen a una empresa le permiten retrasar los pagos de su compra

Toma el descuento por pago en efectivo

Si una empresa desea tomar el descuento por pago en efectivo, debe pagar el último día del periodo de descuento. No existe ningún costo relacionado con este descuento

El costo de renuncia a un descuento por pago en efectivo

Es la tasa de interés implícita pagada para retrasar el pago de una cuenta por pagar durante un número de días adicionales

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