Administracio De Proyectos

1.- ¿En qué consiste el cierre de un proyecto?

Inicia después de que el proyecto o sus etapas cumplen sus objetivos, es suspendido o cancelado. Incluye:

• Satisfacción del cliente.

• Entrega formal y recepción de los entregables productos establecidos el acta del proyecto

• Verificar y documentar los resultados del proyecto.

• Cierre de acuerdos legales.

• Evaluaciones de desempeño.

¿Cuáles son los dos procesos en que se divide el cierre de un proyecto?

• Cerrar el Proyecto o la Fase del Proyecto

• Cerrar las Adquisiciones

¿Cuales son las actividades que se incluyen en la fase de cierre?

• Terminar los detalles técnicos faltantes del proyecto.

• Auditar los trabajos para asegurar que están completos

• Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final.

• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• Transferencia oportuna de los recursos

2.- ¿Qué es el cierre contractual?

Se realiza al acercarnos a las etapas finales del Proyecto asegurando la conclusión de los acuerdos legales e incluye documentos como:

• Carta Finiquito - Comunicados

• Manuales - Garantías

• Evaluaciones

• Lecciones Aprendidas

• Cierre de Contratos - Aceptación Formal

¿Qué es el cierre de adquisiciones?

Es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.

¿Cuáles son las actividades del cierre de adquisiciones?

• Auditorías de la Adquisición.

• Acuerdos Negociados.

• Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

3.- ¿Qué documentos contiene el cierre contractual?

1.-¿Qué documentos contiene el cierre contractual?

• *Cierres de contrato

• *Lecciones aprendidas

• *Manuales

• *Evaluaciones

• *Cartas finiquito

2.-Defina que es evaluación de un proyecto?

R=Son procesos por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto

4.- ¿Qué es el cierre administrativo? Y ¿Que incluye?

1.- ¿Cuándo se realiza el cierre administrativo?

R=Se realiza al final de cada fase para documentar la información producida en el proyecto

2.-Actividades que incluye el cierre administrativo?

• Aceptación formal

• Creación de archivos del proyecto

• Lecciones aprendidas

Preguntas 5 y 6.

1. ¿Que incluye el proceso de cierre?:

La satisfacción del cliente, la entrega formal y recepción de los entregables y productos del proyecto establecidos en el charter, y verificando y documentando los resultados del proyecto.

2. ¿Qué es cierre administrativo?:

Su objetivo de facilitar, tanto referencias posteriores a la información del proyecto como el desarrollo de futuros proyectos

3. ¿Qué documento incluye el cierre administrativo?:

Documentar el presupuesto y programa final, índice de archivos, reporte de cambio, directorio de participantes y lecciones aprendidas.

4. ¿Qué es el cierre contractual?:

Es acercarse a las etapas finales del proyecto, asegurando la conclusión profesional de los acuerdos legales.

5. ¿Qué documentos incluye el cierre contractual?:

Fianzas, garantías, manuales, comunicados

6. ¿Cuál es la diferencia entre cierre administrativo y cierre contractual?:

Es similar ya que involucra la verificación de los entregables del proyecto y el cierre administrativo de cada contrato.

7. ¿Cuáles son los términos del contrato y sus condiciones?:

Determinar procedimientos específicos para el cierre del contrato y terminar antes de la fecha programada en un caso especial de cierre de contrato.

8. ¿Qué documentos incluye el cierre de contrato?:

• -archivo

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