Administracion De Empresas

Administración de Empresas

Administración: Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos, que trabajan juntos en equipo, cumplen metas específicas de manera EFICIENTE.

Esta definición básica necesita ampliarse:

1) Como GERENTES las personas realizan las funciones gerenciales de PLANEAR, ORGANIZAR, INTEGRAR PERSONAL, DIRIGIR Y CONTROLAR.

2) La administración se aplica a cualquier tipo de organización.

3) También se aplica a los GERENTES de todos los niveles organizacionales.

4) La meta de todos los GERENTES es la misma: crear un SUPERAVIT.

5) La administración se ocupa de la PRODUCTIVIDAD, lo que implica EFECTIVIDAD y EFICIENCIA.

Organización: Como un grupo de personas que trabajan juntas para crear un SUPERAVIT.

Funciones de la Administración: Al estudiar administración es necesario, desglosarla en 5 funciones gerenciales. Los elementos EXTERNOS que afectan las operaciones gerenciales son:

1) Factores ECONOMICOS

2) Factores TECNOLOGICOS

3) Factores SOCIALES

4) Factores ECOLOGICOS

5) Factores POLITICOS Y ETICOS

Empresa: Se refiere a un negocio, dependencia gubernamental, hospital, universidad y cualquier otro tipo de organización.

Habilidades Gerenciales:

1) Habilidades TECNICAS: Son de mayor importancia a nivel superior

2) Habilidades HUMANAS: Son útiles en las frecuentes interacciones con los subordinados

3) Habilidades CONCEPTUALES Y DE DISEÑOS: Por lo común no son tan críticas para supervisores de bajo nivel

4) Habilidades de DISEÑAR SOLUCIONES

Al nivel de GERENCIA MEDIA, la necesidad de HABILIDADES TECNICAS decrece, las HABILIDADES HUMANAS siguen siendo esenciales, en tanto que las HABILIDADES CONCEPTUALES crecen en importancia.

Al nivel de ALTA GERENCIA, las HABILIDADES CONCEPTUALES, DE DISEÑO Y LAS HUMANAS son especialmente valiosas, pero hay relativamente poca necesidad de HABILIDADES TECNICAS.

Se supone, en especial en compañías GRANDES, que los directores ejecutivos pueden utilizar las HABILIDADES TECNICAS de sus subordinados. Sin embargo, en las empresas más CHICAS, la experiencia técnica sería lo más importante.

Las Metas de los Gerentes: La meta de todos los gerentes debe ser crear un excedente al establecer un ambiente donde las personas puedan lograr las metas del grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal.

Características de las Compañías Excelentes y más Reconocidas:

1) Orientadas a la Acción.

2) Aprendían acerca de las necesidades de sus clientes.

3) Promovían la Autonomía Gerencial y el Espíritu Empresarial.

4) Logran la productividad al prestar estrecha atención a las necesidades de su gente.

5) Eran Impulsadas por una Filosofía de Compañía a menudo basada en los valores de sus líderes.

6) Se enfocaban en el negocio que conocían mejor.

7) Tenían una estructura de organización simple con un mínimo de personal.

8) Eran centralizadas y descentralizadas, según fuera apropiado.

9)

Como adaptarse a los cambios del siglo XXI:

Para tener éxito en el siglo XXI, las compañías deben aprovechar la nueva tecnología de la información, en especial el internet, la globalización y el espíritu empresarial.

1) TECNOLOGIA: La red mundial e internet conectan a personas y organizaciones a través de una red mundial. El comercio electrónico se utiliza cada vez más para transacciones entre individuos y compañías y entre compañías (Comercio Móvil o Inalámbrico para comprar y vender)

2) GLOBALIZACION: Las ganancias de la globalización no solo benefician a las corporaciones occidentes, sino que también resultan en ingresos más altos para personas de otros países. Es evidente que los gerentes deben desarrolla una perspectiva internacional

3) ESPIRITU EMPRESARIAL: Es un proceso creativo, centrado en la noción de identificar oportunidades de mercado y necesidades no satisfechas. Constituye soluciones que satisfacen estas necesidades y traen valor a los clientes.

Productividad – Efectividad – Eficiencia:

1) PRODUCTIVIDAD: Relación de Salidas – Insumos dentro de un periodo considerando la calidad.

2) EFECTIVIDAD: Es el logro de los objetivos.

3) EFICIENCIA: Es alcanzar los fines con el mínimo de recursos.

Administrar: ¿CIENCIA O ARTE?

Administrar, como todos las demás practicas es un ARTE, es saber cómo hacer las cosas a la luz de la realidad de una situación. Sin embargo, los administradores trabajan mejor al utilizar el conocimiento organizado de la administración, y este conocimiento constituye una CIENCIA. Así, administrar como practica es un ARTE; el conocimiento organizacional subyacente a la práctica se puede llamar como CIENCIA. En este contexto, ciencia y arte no son mutuamente excluyentes, son complementarios.

Evolución del Pensamiento Administrativo:

1) FREDERICK TAYLOR: Reconocido como el padre de la administración Científica. Su principal preocupación era elevar la productividad a través de mayor eficiencia de la producción y mejor paga para los trabajadores al aplicar el método científico. Sus principios resaltan utilizar:

• La CIENCIA,

• CREAR ARMONIA Y COOPERACION DEL GRUPO,

• LOGRAR UNA PRODUCCION OPTIMA Y

• DESARROLLAR A LOS TRABAJADORES

2) HENRI FAYOL: Reconocido como el padre de la teoría de la administración Moderna. Dividió las actividades industriales en 6 grupos:

I. TECNICO

II. COMERCIAL

III. FINANCIERO

IV. SEGURIDAD

V. CONTABILIDAD

VI. GERENCIAL

Reconoció la necesidad de enseñar administración. Formulo 14 principios de la administración, tales como:

I. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Fayol sugiere que la autoridad y la responsabilidad están relacionadas, y que la segunda es consecuencia de la primera.

II. UNIDAD DE MANDO: Los empleados deben recibir órdenes de un solo superior.

III. CADENA DE ESCALA: Es como una “cadena de superiores” desde las posiciones más altas hasta las más bajas, deben entrar en cortocircuito cuando al seguirlos de manera escrupulosa sería perjudicial.

IV. ESPIRIT DE CORPS: “La unión hace la fuerza”, resalta la necesidad de trabajo en equipo y la importancia de la comunicación.

3) ELTON MAYO Y F.J.ROETHLUSBERGER:

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