Administracion De Materiales

ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES

En la actualidad, debido a la creciente competitividad en los mercados, cada vez se hace más necesario para las empresas el contar con un sistema adecuado de control de inventarios, ya que de no hacerlo pueden enfrentarse a problemas como retraso de la producción, pérdida de la imagen de la compañía, costos excesivos de almacenamiento, etc. Por otro lado, una correcta planeación de los inventarios permite a las organizaciones el responder ante cambios inesperados en la demanda de sus productos o en los precios de sus insumos, etc.

De acuerdo a Rachman en su libro Introducción a los negocios enfoque mexicano Octava edición, “los inventarios son bienes que se guardan a la mano para el producción o para venta a los clientes finales”

Podemos clasificar los inventarios principalmente en:

• Inventarios de abastecimientos

• Inventarios de materiales

• Inventarios de productos intermedios o de procesos

• Inventarios de producto terminado

CONTROL DE INVENTARIOS

Método para determinar la cantidad adecuada de varios artículos que se necesite tener a la mano para estar al tanto de su ubicación, uso y condición”1

La información que sirve como insumo para el proceso de control de inventarios debe estar basada en las proyecciones de ventas y producción, con el propósito de que los resultados obtenidos sean lo más objetivos posibles.

Uno de los principales objetivos del control de inventarios, es determinar el tamaño del inventario que permita reducir los costos relacionados con este concepto al mínimo, los cuales son:

• Costo de compra de los artículos que forman el inventario

• Costo de ordenar el pedido

• Costo de conservación y mantenimiento del inventario

Estos son costos que pueden ser cuantificables y medido fácilmente y que son denominados costos tangibles , sin embargo también existen otro tipo de costos que son de gran importancia y que deben ser tomados en cuenta:

Costo de faltante ( se refiere al deterioro que sufre la imagen de la compañía al no poder satisfacer la demanda de un cliente por no contar con el inventario necesario, así como el costo que se produce al tener que detener la producción por falta de insumos)

Costo financiero o de oportunidad (Este costo adquiere mayor relevancia en escenarios en que la competencia es tan fuerte que no se puede desaprovechar la más mínima cantidad de recursos. Los recursos deben estar localizados donde mayor rendimiento den siendo que los inventarios pueden ser considerados como una inversión “ociosa”

Otra meta importante del control de inventarios es el acortar y estabilizar los tiempos muertos, los cuales son : “periodos que transcurren entre la realización de una orden de compra y la recepción de los materiales provenientes del proveedor”.

Los administradores deben tomar dos decisiones que le permitan a la compañía mantener suficiente inventario para suplir la demanda de productos y al mismo tiempo incurrir en el costo más bajo de inventario posible. Para ello el administrador debe encontrar respuesta a dos preguntas:

Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos,

con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución.

Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado

registro y control del capital intelectual. Con el control y registro del personal, se trata de asegurar que las

diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto. Los objetivos centrales de esta

técnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas

extras, permisos, vacaciones tardanzas, licencias, etc.

Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el colaborador ingresa a laborar a la

institución, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre elaborada por el área de

desarrollo de recursos humanos, complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria.

Los instrumentos técnicos de registro y control del desarrollo del recurso humano, serán establecidos

de acuerdo a las necesidades, naturaleza y exigencias de la empresa o institución, siendo dentro de los

más utilizados los siguientes:

a.

la Ficha Personal.

b.

Ficha Social

c.

Tarjeta de Control Diario de Asistencia.

d.

Parte Diario de Asistencia.

e.

Papeletas de Autorización de Salidas.

f.

Tarjetas de Control de Récord laboral.

g.

File Personal

h.

Rol Vacacional

i.

Rol de Cambio de Vigilancia

j.

Cuadro de Asignación de Personal

k.

Reglamento Interno de Trabajo

Los Instrumentos técnicos citados, sirven para controlar, registrar y manejar las ocurrencias

laborales de los colaboradores, sean estos funcionarios, ejecutivos, administrativos, técnicos, auxiliares y

obreros.

4.2.

REGISTRO DE COLABORADORES

El registro de personal es una función técnica importante para llevar a cabo la política de los

recursos humanos, se lleva específicamente en el file o carpeta personal y, ficha familiar; Este proceso

técnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe

registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos.

El registro y control de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos

personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos,

ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente.

Su finalidad de esta técnica, es servir de fuente de información necesaria para determinar la situación

actual del colaborador, y para la toma de decisiones en cuanto a:

Promoción o Ascensos

Conceder Becas

Otorgar Derechos

Compensación por Tiempo de Servicios

Movimientos de Rotación, o Reubicación

La información registrada puede clasificarse como:

a.

DATOS INDIVIDUALES RELATIVOS A:

¦

Nombre y dirección de cada colaborador y su código o número de identificación laboral.

¦

Edad, fecha de nacimiento, etc.

¦

Titulo o grado académico. Especialidad obtenida.

¦

Empleo: características de los

...