Administracion De Proyectos

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………….. 02

DEFINICIÓN DE PROYECTO……………………………………………………………… 03

FORMAS DE COMPETITIVIDAD……………………………………………………......... 05

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS…………………………………... 07

PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO……………………… 09

LA ESTRUCTURA DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO……… ………………………….. 10

LAS ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO……………………………………………. 11

ESTIMACION DE TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS…………………………………. 15

ACTIVIDADES DEL PROYECTO…………………………..…………………………....... 16

RELACIONES DE PRESEDENCIA........................................................................................ 19

RELACIONES SECUENCIALES…………………………………………………………... 19

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES................................................ 21

CONTROL MEDIANTE GRÁFICA DE GANTT………………………………………..... 22

CONCLUSIONES…………………………………………………………………………….. 24

BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………… 25

EJERCICIOS………………………………………………………………………………….. 26

INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de este trabajo se presentan varios puntos referentes a la administración de proyectos y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso.

De igual forma se expone el significado de la Administración de Proyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que se llevan como propósito cumplir un objetivo.

También se hace mención al papel que cumple un Administrador de Proyectos dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de las metas propuestas.

Se presentan los diferentes puntos que debe abarcar una planeación, es decir la estructura que con lleva al orden establecido para la elaboración del Proyecto.

Dentro del desarrollo del trabajo se encontraran los conceptos básicos de la Administración de Proyectos, al igual que se estimara una visión más amplia del tema en general que abarca.

DEFINICIÓN DE PROYECTO

Existe una variedad de maneras para definir un Proyecto, varios autores señalan que existe entre una Operación y un Proyecto.

Las Operaciones y los Proyectos difieren principalmente en que las operaciones son sucesivas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y únicos. Un proyecto por lo tanto: “Un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único”.

Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminación definitiva. Único quiere decir que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los proyectos o servicios similares.

Por lo tanto Proyecto es: “Un conjunto de actividades que se ejecutan con un cierto ordenamiento tecnológico para alcanzar una meta en un tiempo llamado horizonte de planeación”.

Por lo tanto la Administración de Proyectos es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

También se dice que la Administración de Proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificados para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

Por lo tanto la Administración de Proyectos implica una gran importancia, por lo que se usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas por computadora, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, etc.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el flujo de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.

FUNCIONES DE LA ADMISTRACIÓN

La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.

Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

FORMAS DE COMPETITIVIDAD

ERA RURAL

1. Etapa Artesanal

- Se dio antes de la Revolución Industrial.

- No hay semejanza en los artículos, cada artesano le pone su estilo propio y personalidad, y por lo tanto cada pieza es única.

- La calidad suponía hacer las cosas bien a cualquier costo.

- La producción se daba en el núcleo familiar, transmitiendo los conocimientos de generación en generación.

ERA INDUSTRIAL

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