Administracion Del Tiempo

La Administracion del Tiempo

La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

* Identificar metas, objetivos y prioridades.

* Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.

* Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.

* Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.

* Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida académica como en la vida profesional.

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:

* Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

* Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.

* Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.

* No se puede comprar.

* No se puede atrapar, detener o regresar.

* Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

* Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:

* Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.

* Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.

* Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.

* El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.

* Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.

* El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.

* El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.

* Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad.

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