Administracion Del Tiempo

Unidad III Administración de tiempo

3.1 Enfoques de la administración del Tiempo.

Es una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores. La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso.

Características del tiempo

• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

• Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.

• Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.

• No se puede comprar.

• No se puede atrapar, detener o regresar.

• Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

3.2 Estrategias para administrar el tiempo.

Planeación

La planeación es un proceso complejo. Algunas personas son buenas para planear y otras no. Hay quien parece estar tan lleno de actividades y con tiempos tan limitados que alega no tener horas disponibles para planear. Sin embargo, planear es la clave para aliviar la tensión que produce el disponer de tan poco tiempo.

Se pueden hacer planes a largo o a corto plazo. Si hablamos de largo plazo nos referimos a mayores de 3 meses y cuando sea a corto plazo es lo que esperamos lograr hoy o en esta semana.

Auxiliares para la planeación a largo plazo

Son una parte importante de la administración efectiva del tiempo. Simplemente es imposible recordarlo todo. Pero no hay que dedicarle mucho tiempo a estos auxiliares, en otras palabras, la planeación debe ahorrarle tiempo no al contrario.

 Hoja de plan de acción.

 Grafica de Milestone.

 Diagrama de PERT

Auxiliares para planes a corto plazo.

Las acciones por seguir a largo deben integrarse en orden de importancia junto con otras exigencias. Estos pasos tan distintos forman parte de sus planes a corto plazo. Los planes a corto plazo pueden diseñarse y programarse mejor sobre una base diaria o semanal

 Planes semanales.

 Planes diarios.

3.3 Efectividad en el manejo del tiempo.

Desperdiciadores de tiempo.

 Externos: provocados por otras personas, factores

 Internos: provocados por nosotros mismos.

Los beneficios de utilizar mejor el tiempo

Cuando usted logre hacer un mejor uso de su tiempo, puede beneficiarse al tener la posibilidad de consumar actividades de largo plazo

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