Administracion General

Desarrollo

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

Primero definir el concepto de organización como el conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos, por lo que, organizar implica escoger qué tareas deben realizarse, quién las tiene que hacer, cómo deben agruparse, quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las decisiones.

Señalar además, que la organización es una de las etapas del proceso administrativo que dice relación del “¿ cómo se va a hacer?”

La buena organización es primordial en el éxito de cualquier empresa, ya que es de carácter continuo, permite establecer la mejor manera de alcanzar los objetivos, nos suministra los métodos para que se puedan desempeñar todas las actividades al interior de ella, evita la lentitud y la ineficiencia y nos permite reducir o eliminar la duplicidad de esfuerzos que comúnmente ocurre.

La idea es que siempre una estructura de organización debiera estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

2.- Explique el concepto lineal y de staff.

ORGANIZACIÓN LINEAL:

Cabe señalar que la organización Lineal la estructura más simple y antigua, está basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL

• Posee principios esenciales (tiene una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos) muy defendida por Fayol en su teoría clásica de la administración.

• Tiene líneas formales de comunicación, únicamente se comunica con los órganos o cargos entre sí a través de las líneas presentes del organigrama excepto los situados en la sima del mismo.

• Centraliza las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior, y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización.

Este tipo de organización es de estructura sencilla y de fácil compresión, delimita de manera clara y nítida las distintas responsabilidades de los órganos o cargos involucrados, se implementa con facilidad.

Este tipo de organización es el más indicado para las empresas pequeñas.

ORGANIZACIÓN STAFF:

Se refiere directamente a los empleados que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones.

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