Administracion

Proceso Administrativo para Agustín Reyes Ponce

Agustín Reyes Ponce divide el proceso administrativo en dos partes:

* Etapa Mecánica.- la etapa mecánica que comprende la Previsión, la Planeación y la organización.

* Etapa dinámica.-incluye la integración de recursos, básicamente los humanos, la Dirección y el Control.

Previsión

Responde a la pregunta ¿Qué puedo hacer?

Para Reyes Ponce la Previsión, es el elemento de la administración en el que, con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de actuación que nos permitirán realizar los objetivos de la misma.

La previsión consta de tres momentos:

* Definición del propósito.-

* Investigación

* Desarrollo de alternativas

Planeación

Responde a la pregunta ¿Qué voy a hacer?

Reyes Ponce define a la Planeación como Fijar el curso concreto de acción que a de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de recursos, necesarios para su realización.

Momentos de la planeación

* Fijación del objetivo

* Definición de políticas

* Establecimiento de programas

* Fijación del respectivo presupuesto

En la Planeación Reyes Ponce no maneja propósitos si no decisiones, es decir, el objetivo que se busca. La alta dirección establece luego las políticas que define como “guías generales de acción” para el cumplimiento de una meta.

El siguiente paso de la Planeación es la proyección del objetivo en tiempos en los que hay que cumplir las etapas necesarias.

Se requiere finalmente establecer un presupuesto de recursos financieros, con una entrega del dinero necesario.

Una vez que se ha concluido la etapa de Planeación, Reyes Ponce, como casi todos los autores clásicos, establece la Organización a la que define así:

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir: funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

La organización responde a la pregunta: ¿cómo lo voy a hacer?

El proceso de Organización contempla estructuras y sistemas. Las estructuras definen las relaciones de autoridad y comunicación en cuanto a funciones, niveles, jerarquías y puestos de los responsables.

Los sistemas definen los procedimientos y métodos que deben seguirse. La Dinámica Administrativa de Reyes Ponce se inicia con la Integración de recursos que se define así:

Es el obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado

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