Administración Del Tiempo

Administración del Tiempo

El tiempo es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se está perdiendo algo muy valioso.

Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a

corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

• Identificar metas, objetivos y prioridades.

• Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.

• Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.

• Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.

• Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida académica como en la vida profesional.

• Concepto de administración del tiempo

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

Eficiencia y Efectividad

Eficiencia: la eficiencia consiste en obtener los mayores resultados con la mínima inversión o utilizando la menor cantidad de recursos.

Por ejemplo: En una empresa en 8 horas de trabajo se hacen 50 unidades de un determinado producto. La eficiencia de esta aumentaría si esas 50 unidades se fabricaran en sólo 6 horas. O si en 6 horas se produjeran 70 unidades.

En este ejemplo vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 50 o 70 productos).

Eficacia o efectividad: La Eficacia es el grado en que se logran los objetivos y metas de un plan.

La principal diferencia entre la eficacia y la eficiencia es que en la eficiencia se busca la mejor utilización de los recursos, en cambio la eficacia es la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.

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