Auditoría de Sistemas

TÉCNICAS FÍSICAS

Son aquellos métodos que se utilizan de forma directa sobre hechos o situaciones verificando el cumplimiento de funciones, tareas, procesos o sobre el ambiente e instalaciones en una compañía. Esta se divide en las siguientes fases:

• OBSERVACIÓN

• Contacto directo con el área o proceso a auditar.
• Las evidencias como fotos, videos y demás, tienen un fuerte impacto en la presentación del informe final.

• INSPECCIÓN

• Suministra evidencia apropiada sobre los bienes, obras o documentación de la entidad auditada referente a su ubicación, avance físico y grado de conversación.

• REVISIÓN SELECTIVA

• Su mayor ventaja, es la economía en costo, tiempo y oportunidad en el uso de los recursos al seleccionar parte de las operaciones para ser evaluadas y verificadas en la ejecución de la auditoría.

• CONFRONTACIÓN

• Identifica de manera rápida y objetiva las diferencias entre cómo se desarrolla o documenta un proceso y cómo se debe realizar (lineamientos normativos, técnicos y prácticos).

TÉCNICAS VERBALES

Son técnicas que recolectan información de la organización de manera oral mediante indagaciones o averiguaciones dentro o fuera de la entidad. Estas deben ser documentadas por parte del auditor el cual, las clasificará por su relevancia e importancia. Se clasifican de la siguiente manera:

• ENCUESTAS

Su principal ventaja es la estandarización de los datos obtenidos y análisis estadístico de los mismos.

• CUESTIONARIOS

- Son fáciles de aplicar y ayuda a recopilar información en poco tiempo.

- Permite llegar a un sin número de personas y facilita el análisis de la información.

• ENTREVISTAS

• Flexibilidad: se puede modificar conforme a la información suministrada por el entrevistado.
• Contacto directo con el personal de la empresa lo cual permite analizar el comportamiento gesticular de la persona lo cual aporta información importante sobre el tema.
• Las respuestas a las preguntas realizadas generan más preguntas al auditor.

OPINIÓN

En mi experiencia en Alcanos de Colombia S.A. E.S.P. empresa en la cual trabajo, pertenezco al área de TI, he tenido varias auditorías en donde el auditor, envía un cronograma y plan de auditoría donde NO especifica una metodología o técnica a utilizar, pero ahora que ya estoy estudiando y conociendo dichas técnicas, sí se identifican varias y la utilización de ellas.

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