COMO ESCRIBIR UNA CARTA DE INTENCION de intención

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Cómo escribir una carta

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Guía práctica

José Antonio Castillo, Ph.D.

¿Qué es una carta de intención, de solicitud o de indagación?

Las fundaciones y agencias donantes suelen indicar en sus materiales publicados cómo prefieren ser contactados cuando usted piensa que tiene un proyecto que puede interesarles. A menudo, el primer contacto es a través de una carta que dependiendo de la organización se llama carta de intención, carta de solicitud, carta de indagación o carta de consulta. Alternativamente, algunos donantes le pedirán que presente una carta de  intención  cuando  el  donante  está llamando a un concurso de propuestas. Así, es necesario primero enviar la carta de intención y luego la propuesta completa. Esta forma de convocatoria se llama de dos pasos ya que primero se debe enviar una carta y posteriormente la propuesta completa.   Por otro lado, algunos financiadores piden una carta   acompañada   de   una   portada.   La portada debe contener en términos generales:

∙        La información sobre quién llevará a cabo el trabajo

∙        Nombre    de    su    organización    (y acrónimo si utiliza comúnmente)

∙        Nombre de la organización superior, si existe

∙        Nombre  del  director  ejecutivo  o  la persona que ocupe puesto similar

∙        Dirección  de  la  organización  (y  la dirección        de    mensajería,    si    es diferente)

∙        Número      de      teléfono      de      la organización,        número    de    fax    y dirección de correo electrónico.

∙        Nombre  y  cargo  de  la  persona  de contacto principal, si es diferente al anterior

∙        Dirección (y dirección de correo si es diferente), número de teléfono y número de fax del contacto principal.

∙        Dirección de  correo  electrónico del contacto principal

∙    Dirección web, en su caso

Algunos donantes pueden especificar el contenido y la extensión de la carta de intención y hasta proveen un formato o formulario. En cambio, otros, dejan al criterio de los proponentes la escritura de la carta.

En  general, el  objetivo de  los  donantes es tener una idea general y de forma rápida de lo que se propone hacer o investigar. De esta manera se evitan tener que leer cientos de propuestas completas, muchas de las cuales no se ajustan a los fines que persiguen las agencias donantes o no tienen la calidad suficiente. Si el financiador se interesa en su idea o proyecto, éste le solicitará que presente una propuesta más detallada. Por tanto, una carta de intención es muy importante ya que debe llamar la atención y atraer a los revisores de las agencias donantes.

Una carta de intención no es una exploración de una idea vaga. Se supone que usted ya ha pensado y  tiene las ideas claras y  precisas sobre su propuesta de proyecto ‐ incluyendo un presupuesto! ‐ y que está presentando en la carta una descripción abreviada de la propuesta.

¿Cómo escribir la carta de intención? Considere cuán conciso, pero atractivo y ágil debe ser usted para mantener la atención de alguien en una conversación cuando hay muchas otras personas a su alrededor que también quieren la atención de esa persona. Lo mismo ocurre con la carta de intención.

Utilice las palabras con elegancia. Escriba como si usted estaría exponiendo un argumento lógico,  persuasivo basado en  la necesidad y la capacidad para satisfacer esa necesidad en lugar de vender algo. Evite frases genéricas, repetitivas, jerga, exageraciones y floridas declaraciones subjetivas que no pueden ser apoyadas por hechos o afirmaciones de otros.

Si no se presenta la carta de intención para una "Solicitud de Propuestas" competitiva (RFP), entonces no es  inapropiado pedir al oficial de programa de la agencia donante o funcionario de categoría superior con el que usted   está   en   contacto,  que   revise   una versión final de su carta de intención antes de que usted la envíe formalmente. Esto puede mejorar significativamente la posibilidad de una revisión seria de su solicitud.

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