DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 0620-APLICACION

Año de la lucha contra la corrupción e impunidad

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN - TARAPOTO

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 0620-APLICACION

Integrantes:

- Campos Flores Victor Luis.

- Hilario Tafur Andy Brayan.

- Shapiama Alvarado Jhonny Eysten.

- Saavedra Chú Carlos Daniel.

- Laqui Yumbato Dani David.

Morales – San Martín

Perú 2019

I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1. Definición del Problema

¿De qué manera se podrá mejorar el proceso de matrícula, proceso de traslado externo e interno y proceso de gestión académica en la Institución Educativa 0620-Aplicacion?

El objetivo de nuestro proyecto es referente a la implementación de un sistema de proceso de matrícula, proceso de traslado externo e interno y proceso de gestión académica para el beneficio del alumnado y personal de la Institución Educativa 0620-Aplicación.

Proyecto pensado para el personal docente, administrativo y el alumnado en general, el cual consiste el sistema, considerando como un gran problema el hecho de que tantos padres de familia como los alumnos de la institución no cuenten con uno, limitando así poder estar informados y revisar su matrícula, asistencia y demás procesos a cualquier momento a través de Internet.

Se ha identificado ciertos problemas por cada proceso como las discutas entre los padres de familia, alumnos, profesores o algún miembro de la institución con la cual se producen los traslados externos o internos. Además, en el proceso de matrícula se ha identificado largas colas y que a su vez los padres de familia no logran obtener una vacante. También se ha identificado que no existe un control en registro de asistencia, solo lo hacen a criterio del docente.

Además, la calidad de atención está relacionada indiscutiblemente con este proceso de matrícula, el cual, si se mejora, elevarán el nivel administrativo de la institución, el mismo que indirectamente repercute en el incremento de la demanda de estudiantes.

Es así que, estas demoras en el proceso de matrícula, la mala atención y las continuas postergaciones de lo programado debilitan la imagen de la institución.

1. Justificación del Estudio

Es necesario brindar facilidades tanto a los hijos, con una enseñanza de primera y desarrollar todos los temas establecidos en el plan curricular; como a los padres al momento de hacer los trámites en la parte administrativa; por eso es necesario contar con un sistema, ya que mediante su implementación se podrá obtener un mayor control y facilidad de:

• Asignación de carga académica.
• Asistencia de docentes.
• Asistencia de alumnos a clases por curso.
• Matricular alumnos
• Seguimiento y control temático

Desde el punto de vista práctico: La implementación de este de sistema de gestión académico, proporcionará a la I.E Aplicación obtener un control de lo que hacen los alumnos y profesores, así como el seguimiento a los padres el parte de matrícula, dicha información será de utilidad para la toma de decisiones.

En cuanto, a su importancia inmediata, es una oportunidad clara para resolver dificultades de carácter educativo, acoplándose al plan estratégico, en cuanto a su alcance, esta investigación ayudará a otras instituciones dedicadas a la enseñanza en el cómo automatizar sus procesos con nuevas tecnologías.

La Institución se ha visto en la obligación de automatizar sus procesos de matrícula un sistema informático que cumpla cierto tipo de características de acuerdo a los requerimientos internos, administrativos, financieros y de seguridad.

1. Limitaciones del desarrollo

• La limitante que obtuvimos para el desarrollo de nuestra investigación fue la poca disponibilidad de encontrar al director en el plantel.
• Los datos confusos o erróneos que nos entregaban por error.

II. DATOS GENEREALES DE LA I.E. 0620 APLICACIÓN.

Razón Social                :        I.E. 0620 - Aplicación.

Ruc                        :        20450216373.

Rubro                        :        Educación.

CUADRO ESTADÍSTICO: ESTADO DE MATRÍCULA 2019

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