INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS / PERSONAL: FILOSOFÍA Y PLANIFICACIÓN

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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS / PERSONAL: FILOSOFÍA Y PLANIFICACIÓN

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:

Es el  conjunto de acciones encaminadas a la coordinación del recurso humano, para alcanzar con eficiencia los objetivos deseados de la empresa.

FINES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:

1. Mejora las condiciones generales del trabajo y analiza puestos.
2. Mejora la selección del personal, entrenamiento, sueldos, prestaciones y relaciones laborales.
3. Acopla las fuerzas económicas y tecnológicas con las fuerzas humanas.

PROCESO ADMINISTRATIVO:

Son las 5 etapas básicas por medio de las cuales la administración se apoya en resolver todos los problemas administrativos de una empresa.

1. PLANEACIÓN: Consiste en determinar objetivos y definir la mejor manera de alcanzarlos. Fijando principios y estableciendo una línea de acción clara que permita predecir o proyectar algunos eventos en el futuro. ( que puede y que va hacerse ).

1. Políticas:   son los principios que orientan la acción.
2. Procedimientos: son las secuencias de operaciones y métodos.
3. Programas: Fijación de tiempos requeridos para cada acción.
4. Presupuestos: son programas en los que se presentan unidades de costos
5. Estrategias y tácticas: es el ordenamiento de recursos y esfuerzos para alcanzar objetivos.

2.    ORGANIZACIÓN:   se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben darse entre las funciones, jerarquías y obligaciones (¿como va hacerse? ).

1. Funciones: son las que se determinan como deben dividirse y asignarse las grandes actividades especializadas necesarias para lograr un fin general ( como lo vamos a realizar.

1. Jerarquías:  Es la fijación de autoridad  y responsabilidad, correspondiente a cada nivel existente dentro de una organización (indicar  limite de responsabilidad y ordenamiento ).
2. Puestos: son las obligaciones y requisitos que se tiene en concreto con unidad de trabajo.

3.     INTEGRACIÓN: consiste en el procedimiento para dotar al organismo social de todos aquellos elementos tanto humanos como materiales necesario para su eficaz funcionamiento.  (¿con quién y con que va hacerse? ).

1. Selección: son las técnicas para encontrar y escoger los elementos mas adecuadas (personal, m.p.  maquinaria, instalaciones, etc.

1. Inducción: es la mejor manera de  lograr que los nuevos elementos  se integren a las labores del equipo de trabajo de la organización.

1. Desarrollo: es la capacitación, adiestramiento y la formación de personal.

1. DIRECCIÓN:  impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro de la organización, con el fin de que todos realicen de modo mas eficaz, los planes señalados.

1. Autoridad: es el principio del que se deriva toda la administración, del derecho de tomar decisiones, a dirigir el trabajo de otros y dar órdenes.

1. Comunicación: es la habilidad de conocerse, y el transmitirse un mensaje con claridad.  

1. Delegación:  es la manera de comunicarse o comunicar a los subalternos, la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta. ( distribuir responsabilidades ).

1. Supervisión: verificar si se están llevando a cabo los registros  hechos.

1. CONTROL: Es el establecimiento de sistemas que permiten medir los resultados actuales y pasados en realización con los esperados (monto de ventas, niveles de producción, etc,) con el fin de formular nuevos planes y saber si se ha obtenido lo que se esperaba alcanzar, corrigiendo  mejorando lo ya realizado.

1. Establecimiento de Estándares:  es la base de todo control ya que sin estos, es imposible revisar paso a paso el proceso administrativo.

1. Operación: esta función es más especifica y propia de los técnicos involucrados dentro del proceso.

1. Evaluación de resultados: esta función, constituye un medio de planeación para el próximo año o periodo venidero.

AUTORIDAD DE LINEA  Vrs.  AUTORIDAD STAFF

Gerente de línea: están autorizados para dirigir el trabajo de sus subordinados y    responsable de lograr los objetivos de la organización.

Gerente de Staff:  es el que asiste y asesora a los gerentes de línea. El gerente de staff, es el de Recursos Humanos y el de línea  (producción y comercialización) en las áreas de reclutamiento, selección y contratación de personal, teniendo la responsabilidad directa de lograr  los objetivos de la organización.

Responsabilidades de los Gerentes de Línea en la Administración del Personal:

• Colocar a la persona correcta en el puesto adecuado.
• Incorporar en la empresa nuevos empleados.
• Capacitar a los empleados en puesto nuevos para ellos.
• Mejorar el desempeño en el trabajo, teniendo buenas relaciones en él.
• Interpretar políticas y procedimientos de la compañía,
• control de costos de M.O.  proteger la salud y condición física de los empleados.

Responsabilidades de los Gerentes de Línea en la Administración del Personal:

• Función de Línea: dirige actividades en su propio departamento y áreas de servicio, ejerciendo autoridad implícita.
• Función de Coordinación: es la autoridad que ejerce un gerente de personal como coordinador de las actividades de personal.
• Funciones (servicio) de staff: es servir y apoyar a los gerentes de línea. (asiste en la contratación, capacitación, evaluación etc. de los empleados.

FUNCIONES QUE EXISTEN EN UN DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

Reclutadores: encargados de conseguir personal calificado para los puestos.

Analistas de Puestos:  reúnen y examinan la información detallada de las tareas

del puesto para preparar las descripciones del mismo.

Encargados de Compensación: desarrolla planes y manejan el programa de

prestaciones al empleado.

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