INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA

UNIDAD 2

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA

Estado de Situación Inicial

Definición.

Es la presentación ordenada de los activos, pasivos y capital al iniciar el ciclo contable o es la presentación ordenada y clasificada de la ecuación contable.

Elementos del Balance.

El Balance de Situación Inicial consta de las siguientes partes:

• Encabezamiento, es la parte que sirve para identificar el documento y consta de:

1. Nombre de la empresa o razón social
2. Nombre del Balance
3. Fecha del Balance

• Cuerpo, contiene el detalle mismo de las cuentas , en orden y con su respectivo valor y consta de:

1. Detalle de las cuentas de activo
2. Detalle de las cuentas de pasivo
3. Detalle de las cuentas de patrimonio

• Firmas de responsabilidad, para la validez al documento de contener las firmas de:

1. El Contador
2. El Gerente

Formas de presentación.

El Estado de Situación se puede presentar en dos formas:

En forma de T, significa que el Estado de Situación se presenta en forma de cuenta, es decir en el lado izquierdo las cuentas de activo y al lado derecho las cuentas de pasivo y patrimonio.

En forma de columna, significa que primero se registra las cuentas activo a continuación las cuentas de pasivo y patrimonio.

Al elaborar el Estado de Situación Inicial se recordará que las cuentas de activo se detallan en orden de liquidez y las cuentas de pasivo en orden de exigibilidad.

Estructura:

[pic 1]

[pic 2]

Ecuación Contable.

Es una igualdad que representa los tres elementos fundamentales en los que se basa toda actividad económica (activo, pasivo y patrimonio)

Activo: Son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la empresa.

 Ejemplo: Caja, Bancos, Inventarios, Muebles y Enseres., etc.

[pic 3]

Pasivo: Son todas las obligaciones o deudas de la empresa con terceras personas o los derechos de terceras sobre la propiedad o activo de la empresa.

Ejemplo: Cuentas por Pagar, IVA Ventas, Hipotecas por Pagar, etc.

[pic 4]

Patrimonio: Es el derecho del propietario o propietarios sobre el activo de la empresa.

Ejemplo: Capital, Utilidad años Anteriores, Reservas, etc.

[pic 5]

Ejemplo práctico:

[pic 6]

JORNALIZACION

Jornalizar es la operación contable de asentar las transacciones en el libro diario.

Libro diario.

El libro diario es el primer registro de entrada original, donde se registran todas las transacciones de una empresa en forma ordenada de acuerdo como se van realizando las mismas.

En el libro diario se asienta día a día, cronológicamente todas las transacciones, así como las operaciones necesarias en la actividad comercial y económica que realiza una empresa.

Estructura del libro diario:

• Nombre de la Empresa; Nombre del documento; Folio número
• Fecha; Nombre de la cuenta; Referencia;  parcial; debe; haber

Formato:

EMPRESA “NN”

LIBRO DIARIO

FOLIO N°

Asiento contable.

Son los registros que se realizan en el libro diario y se clasifican en: Simples, Compuestos y Mixtos.

Simples.

Son aquellos que constan de una cuenta deudora y una cuenta acreedora.

Ej. Se paga agua, luz y teléfono, por $ 80,00.  Con cheque del Banco del Austro.

                                                      EMPRESA “EL SOL”

                                                      LIBRO DIARIO                                        FOLIO N° 1

COMPUESTOS:

Son aquellos que constan de dos o más cuentas deudoras y dos o más cuentas acreedoras

Ej. Se compra un escritorio en $ 300,00.  Se paga el 50% con Cheque y por la diferencia se firma una letra de Cambio.

                                                                 EMPRESA “EL SOL”

                                                                      LIBRO DIARIO                                        FOLIO 1

MIXTOS:

Son aquellos que constan de una cuenta deudora y dos o más acreedoras o viceversa dos o más cuentas deudoras y una cuenta acreedora.

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