LOS PAPELES DE TRABAJO o cédulas de auditoria

LOS PAPELES DE TRABAJO

Según mi concepto los papeles de trabajo  o cédulas de auditoria  son la prueba material del trabajo  realizado por el auditor es decir son las pruebas materiales  de trabajo efectuado, ya que aquí registra todos los datos y la información contenida de los hechos más significativos de  evidencias válidas  y suficientes acumuladas de los resultados de las pruebas contundentes plasmadas en los papeles de trabajo, sirviendo de base para planificar la auditoria y opinión del auditor.  

CLASIFICACION:

Los papeles de trabajo  se acostumbran por lo general a clasificarlos desde dos perspectivas:

Por su uso pueden contener información ventajosa  para ejecutar varios ejercicios  contables y estos pueden ser utilizados por periodos de tiempo cortos o largos

1. Papeles de uso continuo: se archivan en un expediente, cuando los servicios del auditor son requeridos para varios ejercicios contables, partiendo de la constitución de la empresa
2. Papeles de uso temporal: contienen información útil solo para un ejercicio determinado y estos pueden ser los estados bancarios.

Por su contenido tenemos

- Hoja de trabajo: muestra grupos de los estados financieros

- Cedulas sumarias o de resumen: contienen el primer análisis de los datos relativos y se elaboran teniendo en cuenta los rubros correspondientes que forman un rubro de los estados financieros

- Cedulas de detalle o descriptivas: relacionan las partidas que conciernen una cuenta de mayor de la balanza de comprobación.

- Cedulas analíticas y de comprobación: contienen el trabajo  efectuado para analizar comprobar  el grado de corrección de una partida u operación.

Ordenamiento y Archivo.- sirven para facilitar la localización de los documentos por tanto los papeles de trabajo  se marca con índices señalándolos con claridad , con el objetivo de identificarlos y localizarles de una forma ágil y oportuna, y se los debe archivar de forma ordenada y consecutiva es decir utilizando métodos más conocidos como es el alfa numérico por ser el de uso más generalizado y útil en la práctica de auditoria , en este método las letras simples indican las cuentas del activo, las letras dobles para cuentas del pasivo y los números para las cuentas de resultados.

Propiedad y responsabilidad.- Los papales de trabajo o cédulas son de propiedad del auditor que hizo el trabajo y es la prueba material del trabajo ejecutado y por contener datos confidenciales tiene la obligación de mantener la discreción absoluta, es decir por el secreto profesional  queda obligado a no revelar  a por ningún motivo o circunstancia los hechos, datos o  circunstancias, al menos  que lo autorice el o los interesados  o las leyes respectivas que así lo obliguen.

COMENTARIO:

Los papeles de trabajo que se elaboran son de propiedad del auditor, y de ninguna otra persona , la elaboración permite al auditor planificar y emprender la auditoria

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