La quimera de la planificación

La Quimera de la planificación

Muchos podrían pensar que ante la vorágine de los cambios que se está dando en el mundo, planear sería la última cosa que se debería de hacer, pues los cambios en el mundo se dan de una manera muy vertiginosa e ir en contra de eso solo sería una quimera. Sin embargo los planes adecuados formulados con anticipación han ayudado a los líderes y organizaciones a ejecutar proyectos, alcanzar metas y cumplir su vision. Personas y organizaciones exitosas son concientes de éste concepto. Pero ¿por qué debemos planear?

Alan Lakein, el conocido autor de la administración del tiempo personal dijo “Planear es traer el futuro al presente para que uno pueda hacer algo sobre eso ahora” Pienso que esa es la esencia de de por qué es importante planear.  Planear nos ayuda a evaluar riesgos y oportunidades y lograr el éxito. La planificación anticipada nos dá confianza para asumir los riesgos que otros no pueden tomar, por lo que nos mueve hacia adelante sin preocuparnos por la competencia. Los líderes que no están dispuestos a correr riesgos nunca podrán cumplir su visión y su éxito. Sin embargo si no se identifica con anticipación a través de una planificación adecuada, tomar riesgos puede resultar en pérdica y adversidad. Al planear con anticipación podemos identificar los riesgos asociados, categorizarlos, priorizar y crear un plan de respuesta, de esta manera podemos podemos transformer los riesgos en oportunidades y experimentar las recompensas de tomarlos. Desafortunadamente, muchas organizaciones no tienen éxito especialemnte en tiempos difíciles porque no anticipan riesgos. Convertirse en proactive: sin una planificación adecuada no estaríamos listos para responder a los desafios. Por lo tanto, nos volvemos reactivos. Al volverse proactive podremos tomar la acción correcta ante el desafío y la adversidad. Mejorar el rendimiento: En su libro Encore Effect, Marcj Sanborn comentó “La preparación completa crea un rendimiento tremendo”. De hecho existe una correlación directa entre el nivel de su preparación y el nivel de rendimiento. En el trabajo aplicar la planificación nos ayudará a ser mas productivos, proporcionar un mejor servicio, entregar productos de mayor calidad, creará un ambiente mas alegre para trabajar y convertirá en al lider más eficaz e influyente. Al traer el futuro al presente los líderes del equipo tendrán tiempo suficiente para desarrollar sus equipos, cuando el plan correcto está diseñado para el equipo adecuado, la asignación de tareas a los mienbros del equipo se puede hacer de manera rápida y confiable. Al planificar con anticipación nos damos tiempo para revisar nuestros planes basados en información actualizada sobre riesgo, calidad, recursos, partes interesadas, suposiciones y limitaciones. En conclusión traer el futuro al presente ayuda a la organización a los líderes a trazar un curso para el logro de sus objetivos, la revisión de los procesos, actividades actuales, hace que podamos identificar lo que podemos mejorar luego lo que implica la visualización de los resultados de lo que se desea lograr y llegar al destino deseado.

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