Pasos Necesarios para la Ejecución del Proyecto

Pasos Necesarios para la Ejecución del Proyecto

El año anterior (2013) la supersociedades emitió la Circular 115-000001 estableciendo una guía de quince (15) pasos para el logro del objetivo pretendido:

1. La entidad debe contar con un equipo encargado del proyecto de convergencia a NIIF para las Pymes. Esto se hace necesario debido a que el día a día demanda total dedicación al igual que el proyecto de implementación y se vuelve muy complejo atender las obligaciones propias del área contable y adicionalmente la ejecución de éste proyecto.
2. La entidad debe establecer las secciones de la NIIF para las Pymes (IFRS for SME) aplicables al tipo de negocio que desarrolla de acuerdo con la naturaleza y características especiales de cada organización.
3. Establecer las etapas del proyecto de convergencia, que tantas actividades previas debe realizar, el tiempo (cronograma) que se estima va a demandar cada actividad, los responsables de las distintas tareas a realizar y los recursos económicos que se requieren para llevarlo a cabo.
4. Obtener la aprobación y respaldo del proyecto de implementación así como los recursos requeridos para llevarlos a cabo, bien sea por la Gerencia General o por parte del Máximo órgano Social (Junta directiva, Consejo de Administración), según sea el caso.
5. Divulgar los principales aspectos del proyecto a los responsables de las áreas involucradas (Tecnología, Recursos Humanos, Producción, Facturación).
6. Capacitar en las secciones del estándar internacional NIIF para las Pymes a los empleados de la compañía que tengan relación con cada tema y en lo concerniente de su competencia.
7. Determinar y Prever rotación en el recurso humano involucrado pues el cambio de personal puede implicar duplicidad de esfuerzos y sobrecostos.
8. Analizar los posibles impactos más relevantes en los estados financieros según los cambios que se puedan llevar a cabo.
9. Establecer acciones para mitigar los impactos que pueda generar la aplicación del estándar, tales como, provisión y/o castigo de cartera, eliminación de activos “personales” de los socios a nombre de la empresa, intangibles como Goodwill  valoración de empresa estimados, entre otros.
10. Obtener aprobación del plan de acción requerido para mitigar los impactos por parte del órgano social competente (Junta de Socios, Asamblea General de Accionistas).
11. Evaluar posibles cambios en procesos operativos y tecnológicos debido a la utilización de aplicativos específicos y requerimiento del estándar NIIF para las Pymes (IFRS for SME).
12. Identificar si el sistema de información actual cumple con los requerimientos antes evaluados o requiere de mejoras para el proceso de presentación de informes financieros, especialmente en el tema de revelaciones.
13. Revisar y ajustar las políticas contables para adecuarlas a los principios y directrices de la NIIF para las Pymes (IFRS for SME).
14. Ajustar los manuales de funciones y procedimientos internos, teniendo en cuenta los efectos operacionales y funcionales en los procesos de reconocimiento de Ingresos versus la emisión de la factura y la Medición (valoración) de Activos y Pasivos.
15. Estructurar la metodología para realizar el balance de apertura debido a que el cierre del año se realiza durante el primer trimestre del año de transición y simultáneamente el movimiento diario de operaciones que deben realizarse bajo el nuevo modelo NIIF (IFRS).

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