Planificación para el Éxito

Presupuesto: Planificación para el Éxito

Sus metas para este capítulo "presupuestos" son para aprender:

• La importancia y el uso de los presupuestos dentro de una organización.

• El proceso de presupuesto y el impacto de la conducta humana.

• Los diversos componentes de un presupuesto maestro.

• períodos presupuestarios y los ajustes presupuestarios

1 La importancia de Presupuestos

En principio para escribir este capítulo, traté de encontrar palabras para "endulzar" el título. Tal vez la palabra "presupuesto" podría evitarse por completo. Palabras como "mapa financiero" o "orientación operativa" podrían ser alternativas adecuadas. Después de todo, para aquellos de ustedes que ya están en la fuerza de trabajo, es probable que asociar la palabra "presupuesto" por "miedo" o "trabajo pesado" o algún otro término menos halagador. Sin duda, algunos empleados de la necesidad de una cuestión de presupuesto. El proceso de elaboración del presupuesto es a veces visto como doloroso, y no siempre es claro cómo requiere el esfuerzo conduce a ninguna solución positiva. Por otra parte, los presupuestos pueden ser vistos como la creación de obstáculos que son difíciles de vivir, y el establecimiento de objetivos que son difíciles de cumplir!

A pesar de las tristes palabras de introducción, es imperativo que las organizaciones planean cuidadosamente sus asuntos financieros para lograr el éxito financiero. Estos planes se expresan generalmente como "supuestos". Un presupuesto es un plan financiero detallado que cuantifica las expectativas y las acciones futuras en relación con la adquisición y uso de los recursos. Presupuestos no garantizan el éxito, pero sin duda ayuda a evitar el fracaso.

1.1 Formas y funciones

Los presupuestos pueden tomar muchas formas y servir a muchas funciones. Los presupuestos pueden ser la base de los objetivos de ventas detallados, planes de dotación de personal, elaboración de inventarios, efectivo de inversión / deuda, los gastos de capital (por activos de la planta, etc.), y así sucesivamente. Presupuestos proporcionan puntos de referencia contra el cual comparar los resultados reales y desarrollo de medidas correctivas. Presupuestos dan gerentes "aprobación previa" para la ejecución de los planes de gasto. Presupuestos permiten a los administradores proporcionan estimaciones futuras de los inversores y acreedores. Se necesitan Presupuestos para convencer a los bancos y otros prestamistas para otorgar crédito.

En este capítulo el presupuesto maestro es un amplio conjunto de documentos que especifican los objetivos de ventas, actividades de producción y las actividades de financiación se ilustrará. Estos documentos llevan adelante los estados financieros (por ejemplo, el equilibrio, etc.). Otros tipos de presupuestos (por ejemplo, los presupuestos flexibles) se analizan en los capítulos siguientes.

Evite Caos 1.2 Negocios

Tal vez el caso más convincente para la presupuestación es tratar de imaginar una organización sin un presupuesto.

En las organizaciones pequeñas, los presupuestos formales son realmente una rareza. El propietario / gerente sólo logra probable referencia individual a un presupuesto mental general. La persona tiene un buen sentido de las ventas esperadas, costos, financiamiento, y las necesidades de los activos. Cada transacción está bajo la supervisión directa de la persona y espero tener la fuerza mental para mantener las cosas de una manera lógica. Cuando las cosas no van bien, el gerente general de propietario / puede hacerse cargo de no tener un salario o participar en cualquier otra forma de exigencia financiera. Por supuesto, muchas pequeñas empresas fracasan al final, de todos modos. Las explicaciones para el fracaso son muchas y variadas, pero a menudo se colocan en la "capitalización" o "la insuficiencia de recursos para mantener las operaciones." Muchas de estas evaluaciones post mortem reflejan la falta de una planificación adecuada! Incluso en una pequeña empresa, un presupuesto plan de negocios / auténtica a menudo puede conducir a anticipar y evitar resultados desastrosos.

Organizaciones Medianas y grandes siempre se basan en los presupuestos. Esto es cierto en empresas Igualmente, el gobierno y sin fines de lucro. El presupuesto prevé una expresión cuantitativa formal de expectativas. Es un aspecto esencial de la planificación y el control. Sin un presupuesto, una organización será altamente ineficiente e ineficaz. Vamos a considerar un "estudio de caso" la importancia de la elaboración de presupuestos.

1.3 Una caja de electrificación en el Presupuesto

Imagine que usted acaba de nombrar director general de una nueva construcción de centrales eléctricas. Además imaginar que usted tiene una gran flexibilidad en la gestión de todos los aspectos de la planta. Pero, a pagar y en última instancia su trabajo dependerá del éxito financiero de la empresa. ¿Cuál es una de las primeras tareas a realizar? Piensa en esta pregunta durante unos minutos ....

Usted probablemente ha llegado a la conclusión de que es necesario obtener rápidamente una manija en las finanzas de la empresa. Tu mente probablemente pasó una serie de enormes desafíos. ¿Cuántos clientes se servirá? ¿Cuáles son las necesidades de electricidad de carga máxima para estos clientes? ¿Qué tasa se puede cargar y será suficiente para cubrir los costos? ¿Cuánto combustible se necesita para producir electricidad? ¿Cuántos empleados debe estar disponible? ¿Es la oferta de dinero en efectivo siempre será suficiente para cumplir con los requisitos de salida de caja? Por otra parte, una vez que las respuestas a estas preguntas están en la mano, cómo corren y controlar las acciones? En otras palabras, una vez que decida la cantidad de combustible que se necesita, ¿cómo va a asegurarse de que usted compra en la realidad (y no más)? Después de la conclusión del plan de dotación de personal, ¿cómo poner en su lugar? ¿Qué vas a hacer con los períodos previstos de baja en efectivo?

Tal vez eso es simplemente demasiado para manejar. Supongamos que usted decide en lugar de gastar todo su tiempo en la comercialización y gestión de personal. Se une a todas las organizaciones de la comunidad es posible correr la voz acerca de su empresa. Usted participa en innumerables esfuerzos de publicidad. Usted asiste a todos los eventos de los empleados, y se llega a aprender más acerca de todos los empleados a nivel personal. En resumen, usted hace un trabajo maravilloso de venta de electricidad y motivar a los empleados para tirar juntos como un equipo cohesionado cuidado. Esfuerzos Supongamos lotes vendidos y una gran cantidad de electricidad! Desafortunadamente, el crecimiento de las ventas fue tal que la tubería de gas natural local no podía suministrar suficiente combustible para la planta para satisfacer la demanda. Esto hizo que el camión más caros de producir aceites combustibles electricidad. El Departamento de Transmisión ordenó un enorme suministro de transformadores de repuesto en caso de que hubiera una tormenta eléctrica severa. Por desgracia, no era una tormenta de hielo y el Departamento de transmisión no tenía fondos para comprar los cables de reemplazo que fueron destruidas. Sus proveedores se refiere, ya que consideraban que sus ingresos pueden ser insuficientes para cubrir el costo agregado de combustible y el tiempo de inactividad debido a la tormenta de hielo. Como resultado, los vendedores comenzaron a insistir en las condiciones de pago más cortos, crujiendo y empresa de suministro de dinero en efectivo. Para resolver este problema, era necesario reducir la fuerza de trabajo, lo que generó malestar entre todos los empleados que ahora cree que su actitud de cuidado era cualquier cosa menos lo genuino. La conflictividad laboral se hizo menos sensible a los clientes, y los clientes empezaron a cambiar a otros proveedores de electricidad.

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