Preparación de la exposición

PREPARACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

Tanto la vida académica como la profesional exigen de cuando en cuando la realización de una exposición oral. Sea la presentación de un avance de investigación para un curso, sea la presentación de un producto para un cliente, la exposición supone salirnos del marco estrecho del texto escrito y pasar al ambiente más amistoso pero también más complejo de enunciar oralmente nuestras ideas.

Como sabe cualquiera que ha debido hablar en público; no hay modo de salir airoso de esta prueba sin una preparación meticulosa y el recurso de técnicas fáciles de aprender y ejercitar.

I. ERRORES TÍPICOS AL EXPONER

Una exposición supone el asumir una actitud especial. No es infrecuente que se cometan errores al pasar a utilizar la exposición como medio de transmisión de información, especialmente cuando no se ha recibido algún tipo de instrucción al respecto.

Todos habremos asistido alguna vez a una exposición en la que el orador no hizo más que hablar, hablar y hablar, durante más de una hora y sin que se pudiera captar muy bien cuál era el tema.

Aquí una lista de los errores más frecuentes, clasificados en tres categorías:

EXPOSITOR AUDIOVISUALES LUGAR

- no mira a nadie a los ojos - no hay - no se oye al expositor

- parece un robot - no se ven - demasiado ruido

- se esconde tras sus papeles - no se entienden - hace mucho calor o frío

- habla muy bajo o muy alto - están desordenados - es demasiado grande o pequeño

- mueve las manos nerviosamente - se muestran muy rápido o muy lentamente - hay mucha luz para que el expositor lea sus notas

- se pasea demasiado - hay erratas - hay muy poca luz para que el expositor lea sus notas

- nunca llega al punto - contiene demasiada información - falta equipo o está defectuoso

- se equivoca con sus ideas

II. PAUTAS PARA LA EXPOSICIÓN

Se puede evitar caer en estos errores si se siguen algunas pautas al elaborar una exposición.

2.1. EXPRESAR CLARAMENTE EL PROPÓSITO DE LA EXPOSICIÓN

Muchas veces, el problema con una exposición consiste en que no se tiene claro lo que, se espera lograr con ella. Por ello, es conveniente empezar haciendo una declaración de propósito, es decir, un párrafo breve en el que se declare lo más explícitamente posible cuál es la intención que persigue la exposición.

2.2. ANALIZAR AL AUDITORIO

No basta con tener claro qué es lo que vamos a decir. Casi tan importante es saber ante quiénes vamos a hablar. La misma presentación puede ser un éxito indiscutido o un fracaso absoluto dependiendo de la audiencia que la escuche. Los siguientes pasos nos permitirán saber lo más importante de nuestro auditorio.

• ¿Quiénes son mi auditorio (compañeros de clase, estudiantes, profesores, jefes, jurados, clientes, profesionales, amas de casa, empleados, especialistas, público en general)?

• ¿Cuál es su actitud respecto del tema (indiferente, hostil, amigable, interesada)?

• ¿Por qué están aquí (porque quieren, porque tienen curiosidad, porque están obligados, porque lo necesitan)?

• ¿Cómo es la exposición que esperan (breve e informal, larga y detallada, con muchos ejemplos y gráficos, divertida, muy seria?

• ¿Qué conocimientos previos tienen del tema (ninguno, algunos, muchos)?

• ¿Cuánto desean o necesitan saber del tema (un panorama, datos superficiales, una exposición a profundidad)?

• ¿Qué intereses u objeciones podrían tener sobre el tema?

• ¿Qué pretendo que mi auditorio piense, sepa, haga?

2.3. ANTICIPAR LAS CONDICIONES DE LA EXPOSICIÓN

Aunque no siempre es posible, es conveniente que se trate de averiguar lo más posible cerca de las condiciones y circunstancias en que vamos a exponer. Las siguientes cuestiones pueden ser útiles al respecto.

• ¿De cuánto tiempo dispondré para exponer?

• ¿Seré el único expositor o habrá otros?

• ¿Qué tan formal es la reunión?

• ¿Cuántas personas me van a escuchar?

• ¿Es grande o pequeña el lugar o ambiente?

• ¿De qué equipo dispondré?

• ¿De cuánto tiempo dispongo para prepararme?

2.4. DECIDIR CUÁL ES EL TIPO DE EXPOSICIÓN MÁS APROPIADO

Una vez que se ha determinado todo lo anterior, se puede pasar a decidir, como va ser nuestra exposición se desprende directamente de las respuestas a los cuestiones anteriores.

Las posibilidades son:

a. Recitación.- Con miras a una exposición, mucha gente opta por preparar un texto y memorizarlo. Este método es muy poco recomendable. Toma mucho tiempo en memorizar y las posibilidades de interactuar con el auditorio son nulos. Lo más probable es que resulte un desastre, pues los nervios pueden hacer que ante cualquier error olvidemos nuestro discurso y no podamos retomarlo.

b. Exposición espontánea.- Esta manera de exponer es la más natural, pero debe usarse con mucho cuidado. Sólo es recomendable cuando se está muy seguro del tema y la relación con el auditorio es muy cercana. Es la apropiada, por ejemplo, cuando estamos en una reunión informal y se nos pide hacer un breve informe.

c. Exposición leída.- Muchas veces, en temas muy técnicos o complejos, es conveniente que n uestra exposición consista simplemente en la lectura de un texto preparado ad hoc. Es el caso de la participación en una reunión de especialistas sobre determinado tema, en la que queremos presentar los avances de una investigación que estamos llevando a cabo.

La exposición leída permite que controlemos muy bien el contenido de nuestra exposición, pero puede ofrecer pocas oportunidades para interactuar con nuestra audiencia. Es conveniente cuando la interacción con el público no es tan importante. Este tipo de exposición requiere de mucho tiempo de preparación.

d. Exposición con una guía.- Este tipo de exposición se basa en notas o diagramas previamente diseñadas que le dan al expositor la pauta para ir abordando los diferentes temas de que constan su exposición. Combina los dos tipos anteriores, pues permite algo de espontaneidad, pero con una guía que nos mantiene siempre en el buen camino.

Este tipo de exposición requiere de una preparación muy cuidadosa, de modo que se eviten o anticipen posibles olvidos o errores. Tiene la ventaja de que es bastante versátil, pues se adapta bien a los mas variados temas, situaciones u objetivos.

2.5. ANTICIPAR

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