Sistema 5's En Las Areas De Trabajo

Curso: Sistema 5´s en las áreas de trabajo.

Manual del Participante

Contenido

1) Introducción a los 5 pilares de las 5´s

a) Porque los 5 pilares son el fundamento de las actividades de mejora en las 5´S

b) Descripción de los 5 pilares

(1) Primer pilar: Selección

(2) Segundo pilar: Poner en Orden

(3) Tercer pilar: Limpieza

(4) Cuarto pilar: Estandarizar

(5) Quinto pilar: Mantener

c) Ejemplos comunes de resistencia en la implementación de las 5´S

d) Beneficios de la implementación de las 5´S

i) Para ti

ii) Para Impresos Litópolis

2) El primer pilar: Selección

a) Explicación del primer pilar: Selección

b) Como implementar el Orden

c) Pasos para utilizar la herramienta: “Tarjetas Rojas”

d) Acumulación de cosas/objetos innecesarios

e) Sugerencias y Recomendaciones al utilizar las “tarjetas rojas”

3) El segundo pilar: Poner en orden

a) Explicación del segundo pilar: Poner en orden

b) Como implementar: Poner en Orden

c) Pasos para utilizar las herramientas:

(1) “Mapa 5S”,

(2) “Estrategia de códigos para ubicación”

(3) “Estrategia de pintado”

(4) “Códigos por color”

(5) “Plantillas para objetos y herramientas”

1) Introducción a los 5 pilares de las 5´s

El sistema de las 5´s es simple y se puede implementar en cualquier tipo de compañía de industria, comercio o servicios de nuestro país.

Las actividades de las 5´s proveen un soporte esencial para la puesta en marcha de otros importantes proyectos de mejora en nuestra empresa, como lo es ahora el proyecto iniciado en el mes de febrero de 2006: Diseño e Implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad en Impresos Litópolis, que cumplirá con los requisitos de la norma ISO 9001:2000.

Por ahora nos enfocaremos en el sistema de las 5´S y mas adelante en otra sesión de capacitación te explicaremos claramente de que se trata este otro proyecto.

Sabias que el personal de producción, operación y administración son las personas que estarán mas involucradas en la implementación de las 5´S y que serán las que reciban el mayor beneficio?.

Esto se debe, a que a diferencia del personal gerencial y directivo, nosotros podemos observar con mayor facilidad los puntos de mejora en nuestras propias áreas de trabajo.

El término original de las 5´S se refiere a cinco palabras japonesas que comienzan con la letra ¨S¨.

Seiri Selección

Seiton Orden

Seiso Limpieza

Seiketsu Estandarización

Shitzuke Disciplina / Compromiso

¡Es muy importante que recuerdes!: Los conocimientos e ideas que tu puedas obtener de esta sesión, dependerán en gran medida de los beneficios que quieras obtener para ti.

a. Porque los 5 pilares son la base de las actividades de mejora en las 5´S

- La palabra “Pilar” es usada en forma figurada para decir que cada uno de los cinco conceptos antes mencionados son columnas que soportan una “nueva forma de trabajo” en nuestra compañía.

- Impresos Litópolis es como un organismo vivo que se relaciona con su entorno y con la competencia. Por lo tanto tiene que estar en constante búsqueda de formas nuevas para asegurar su permanencia y adaptación en el cambiante mundo de los negocios.

- Esta es la razón por la cual, los pilares de las 5S´, es el punto de partida para poner en práctica actividades de mejora y asegurar nuestra permanencia y crecimiento.

- Los pilares de las 5´S son “rutinas” muy importantes para mantener lo indispensable y en orden las áreas de trabajo, así como el flujo ligero y eficiente de las actividades a lo largo de las etapas de: Diseño, Preprensa, Prensa, Acabado, Transporte y las actividades de soporte como Contabilidad, Sistemas, Administración, por mencionar solo algunas.

Recuerda, si Impresos Litópolis se mantiene ordenada y limpia:

 Tendrá una alta productividad (mas impresos con los mismos recursos)

 Producirá menos impresos con defectos

 Cumplirá sus tiempos de entrega

 Será un lugar mucho mas seguro para trabajar

Ahora toma cinco minutos y responde las siguientes preguntas:

1. Menciona alguno de los retos ó situaciones en el mercado de los impresos, que nuestra compañía esta enfrentando hoy en día para sobrevivir y competir?

Respuesta:

2. ¿Cuál es alguna de las rutinas de selección, poner en orden, y limpieza que ya son parte de tu vida diaria en el trabajo? Y en tu vida personal?

Respuesta:

b. Descripción de los 5 pilares

1. Primer pilar: Selección

Selección, significa remover todos los objetos/ cosas del lugar de trabajo que NO son necesarias para la actividad de producción y/o administrativa que estamos realizando en ese momento.

2. Segundo pilar: Poner en Orden

Poner en orden, puede definirse como arreglar objetos/ cosas de una forma que son fáciles de usar y ponerles una identificación (etiqueta ó rótulo), y por lo tanto se localizan rápidamente y se devuelven a su lugar sin problema.

3. Tercer pilar: Limpieza

Este pilar se refiere a mantener los pisos de las áreas de trabajo limpias y libres de sustancias resbalosas, la maquinaria y equipo con el mantenimiento preventivo y en general asegurarnos que todo en la empresa permanezca limpio.

• En nuestra compañía la limpieza debiera estar relacionada directamente con la habilidad de producir impresos de calidad.

• La limpieza también incluye actividades de prevención de suciedad, polvo y otros factores que afecten las condiciones de la planta de producción.

4. Cuarto pilar: Estandarizar

La estandarización

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