Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH)

1. Acta de Constitución del Proyecto (Project Chárter)

A. Información General

Nombre del Proyecto Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH) Fecha de Preparación 17/09/2018

Patrocinador: Ochoa Coras, Franklin Fecha de Modificación: 01/10/2018

Preparado por: Gómez Cisneros, Tony Autorizado por: Torres Canchari, Edwin

El propósito de la elaboración del sistema de administración de recursos humanos (SARH), es el de brindar mayor facilidad al momento del control y manejo del personal como saber sus desempeños como logros, metas, faltas y errores que puedan ocurrir en el ambiente laboral de manera más sen- cilla y eficaz desde un aplicativo web.

Mejorar la administración del personal y tener el control del personal trabajador el mayor tiempo posible ya que es la pieza fundamental en esta empresa.

Gestionar de manera más eficaz los datos asimismo obtener resultados estadísticos favorables.

El jefe de personal tendrá la facilidad del control del personal mediante el uso de esta nueva he- rramienta.

Mejorará la comunicación empleado jefe de personal

Los empleados podrán ver sus logros en tiempos reales.

D. Descripción del Proyecto Alto Nivel

? Descripción del Producto / Servicio del Proyecto:

El Sistema (SARH) tendrá la finalidad de gestionar los distintos procesos como contratación, admi- nistración del personal.

? Descripción de las Fases o Etapas del Proyecto.:

-Planteamiento del problema.

-investigación.

-Gestión del proyecto.

-Realización del informe.

-Desarrollo del software.

-Implementación del software.

-Capacitación del personal.

? Stakeholders claves.

-Gerente general.

-Jefe de personal.

-Personal empleado.

? Restricciones.

-Ninguna restricción fue encontrada durante el proceso

.

? Riesgos

-Sin riesgos.

E. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

EL factor más crítico seria la falta de conocimiento en el manejo de las TIC de los empleados.

.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:

-Conexión permanente a internet.

-Nuevos equipos de cómputo.

Costo Estimado del Proyecto:

S/.15,000

Riesgos de alto nivel:

- No existe riesgo de alto nivel.

Hitos del proyecto:

-Informe del proyecto entregado.

-Finalización del informe del proyecto.

-Entrega del software e implementación.

-Entrega del proyecto final.

Fecha de inicio:

17-09-18

Fecha de término:

23-11-18

G. Autoridad del Proyecto

? Nivel de autoridad del Gerente del Proyecto

EL jefe de proyecto es el encargado absoluto de hacer y deshacer los avances y las modificaciones dentro del proyecto

? Gerente del proyecto

Nombre: Torres Canchari, Edwin

? Requisitos de aprobación del Proyecto

¿Qué constituye el éxito del proyecto?

El manejo más ágil del proceso de contrata- ción y administración del personal.

¿Quién decide si el proyecto es exitoso?

EL Jefe de recursos humanos de la empresa ATIX. SAC

¿Quién firma la aprobación del Proyecto?

Gerente General de ATIX.SAC

I. Firmas

Nombre / Rol Firma Fecha

OCHOA CORAS, Franklin

TORRES CANCHARI, Edwin

GOMEZ CISNEROS, Tony

CAPITULO II

? PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

INTRODUCCIÓN

El Diseño y la Implementación de una Sistema de Gestión administrativo tiene como resultado una aplicación Web desde la cual, una empresa pueda mejorar su calidad de gestión de personal y su contratación más eficaz mediante el uso de esta aplicación de manera fácil, rápida y sencilla. De esta manera, se facilita a los empleados también la opción de revisar sus reportes así como sus logros semanales o mensuales desde cualquier dispositivo conectado a internet así como también el jefe de recursos humanos podrá visualizar en tiempo real el rendimiento de sus empleados. Por otra parte el personal autorizado (Gerente general), podrá realizar acciones como el modificado de los usuarios o ver todo el sistema desde un módulo más general mediante esta vía, la inserción de nuevos ítems en la base de datos o la corrección de datos erróneos que puedan aparecer en el registro de algún empleado.

Para comenzar con esta tarea, y como parte de la toma de requisitos, se decidió tomar la experiencia de algunos de los lugares que ya actualmente utilizan estos mecanismos de gestión, y tratar de estudiar y analizar las funcionalidades más importantes que se deberían desarrollar. Productos como las herramientas de e-commerce de Ariba, usadas por grandes empresas como Telefónica, BBVA, etc., www.amazon.com, son algunos de los ejemplos que se han ido evaluando de cara al producto final.

Asimismo,

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