Tarea III Orientación universitaria UAPA

1era. Tarea tema 3

1. Describe  la importancia que tiene el departamento de admisiones en la universidad.

 El departamento de admisiones es de suma importancia ya que es el que se encarga de dar el primer paso con los aspirantes a participantes como:

• Asegurar  la  correcta  aplicación  de  la  política  y  proceso  de Admisión  acorde  con  la  naturaleza,  misión  y  filosofía  de  la Universidad.
• Administrar  el  proceso  de  admisiones  de  los  aspirantes  que  desean ingresar a los programas académicos que ofrece la Universidad.
• Evaluar la documentación presentada por los aspirantes para asegurar que sea la requerida por la Universidad.
• Admitir  a  los  participantes  interesados  en  ingresar  a  un  programa curricular de los que se ofrecen en la Universidad. 
• Diseñar y ejecutar las políticas  y programas de promoción y captación de nuevos participantes.

1. Menciona los documentos necesarios para inscribirse en la universidad.

Todo aspirante que desee iniciar estudios en cualquier programa académico  de  la  UAPA  requiere  depositar  en  la  Universidad  los  siguientes documentos:

A) En Pre-grado:

• Un formulario de solicitud de admisión debidamente completado y firmado.
• Acta de nacimiento certificada.
• Copia de cédula o pasaporte
• Certificado médico
• Tres fotos 2x2.
• Certificado oficial de bachiller.
• Record de notas del bachillerato

B) En Postgrado:

• Un formulario de solicitud de admisión debidamente completado y firmado.
• Acta de nacimiento certificada
• Copia de la cédula o pasaporte
• Certificado médico
• Tres fotos 2x2
• Copia  del  título  de  la  licenciatura  o  su  equivalente,  legalizado  por  el
• Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología (MESCyT)
• Record de notas legalizado por  el MESCyT
• Currículum vitae

 C) Si  el  aspirante  es  egresado  de  una  institución  de  educación superior,  requiere  record  de  notas  y  copia  del  título  legalizados  por  el MESCyT. Si es    transferido de otra universidad, requiere un record de notas expedido  por  el  registro  de  la  institución  de  procedencia,  legalizado  por  el MESCyT y copias de los documentos del bachillerato.

D) Si  el  aspirante  cursó  su  bachillerato  en  el  extranjero,  debe depositar el certificado de bachiller o su equivalente,  legalizado por la Oficina Consular Dominicana acreditada en el país de estudios. En caso de que esta oficina  no  existiera,  se  hará  en  la  Embajada  Dominicana  correspondiente  al país. Para los  países signatarios del Acuerdo de la Haya, basta con traer los documentos  apostillados  por  la  Cancillería  de  su  país  de  origen.  Este documento debe estar certificado  por el Ministerio de Educación  del país  y si está en otro idioma, traducido legalmente al  español.

E) Si el aspirante es extranjero debe depositar en la Universidad una copia de su visa de estudiante o de residencia.

1. Explica la Naturaleza, funciones y procesos del Departamento de Registro.

Registro  es  una   dependencia  de  la  Vice-Rectoría  Académica.  Está conformada  por  las  unidades  de: Registro, Digitación  y  Archivo.  Al frente de cada unidad  hay  un (a) encargado (a)  y el  personal auxiliar necesario.

Unidad De Registro: El  (la)  Director(a)  de  Registro  es  designado(a)  por  la  Rectoría  por  un periodo de tres años, renovables.

Para ser Director(a) de Registro se requiere:

1. Poseer al menos el grado académico de maestría.
2. Tener  tres  (3)  años  de  experiencia  en  la  dirección  de  programas académicos.
3. Poseer cualidades para el trabajo en equipo y la supervisión de tareas.

Las  funciones del (la) Director(a) de Registro:

1.  Cumplir  fielmente  con  las  disposiciones  de  los  Estatutos  y  el  Reglamento Académico de la UAPA.

2.  Velar por  la seguridad de los  documentos depositados por los participantes al momento de ingresar a la universidad.

3.  Garantizar la actualización del expediente de cada participante inscrito en la Universidad.

4.  Planificar,  programar  y  supervisar  los  procesos  de  pre-matricula, reinscripción y reingreso.

5.  Vigilar   el  cumplimiento  de  las  fechas  establecidas  en  el  calendario académico

6.  Programar las asignaciones de aulas a las asignaturas ofrecidas.

7. Supervisar  el  registro  y  conservación  de  las  actas  de  calificaciones obtenidas por los participantes en cada cuatrimestre.

8. Controlar  que  los  facilitadores  entreguen  las  calificaciones  dentro  del período reglamentado.

  9. Proveer  en  el  tiempo  requerido  a  las  diferentes                dependencias  de  la Universidad, informaciones  relativas a los participantes y los resultados de los distintos  procesos académicos.

10. Mantener actualizadas las estadísticas de los participantes.

11. Entregar a los Directores de Escuelas y al Departamento de Ciclo Básico, la programación de asignaturas ofertadas en el tiempo requerido.

12.  Enviar a los departamentos de contabilidad y servicios a los participantes el informe de calificaciones de los participantes becados.

13.  Entregar a la Vice-Rectoría Académica, a los Directores de Escuelas y a los  Departamentos  de  Trayectoria  Escolar  y  de  Orientación,  un  informe cuatrimestral de los participantes a prueba académica.

14. Certificar  y  firmar   los  record  de  notas,  certificaciones  de  estudios  y  de grados, transferencias, convalidaciones,  validaciones, carnet,    así como los títulos expedidos por la Universidad.

15. Revisar y validar las asignaturas cursadas  (historial académico) por los participantes  que realizarán el curso monográfico,  diplomado  en el área de formación y tesis.

16. Validar los expedientes de los candidatos a graduación

17. Revisar  y  firmar  la   relación  de  documentos  enviados  al  Ministerio  de Educación  Superior  Ciencia  y  Tecnología  (MESCYT)  para  fines  de legalización.

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