Agencias, Sucursales Y Matrices

Las agencias

Agencia.- Es un ente económico independiente encargado de fomentar y promover los negocios de otros entes contando con su propio capital y personalidad jurídica, y opera regularmente con muestrarios y catálogos, y a base de comisiones.

Características y Diferencias entre Agencias y Sucursales

Ejemplos de Agencias (aquí ya no tengo los enlaces de power point, pues se tiene en los apuntes)

 Agencias aduanales

 Agencia de Autos

 Agencia de Viajes

 Agencia de Modelos

 Agencia Funeraria

 Agencias de seguros

Operaciones de las Agencias

Generalmente la operación de una agencia de compra o venta, son operaciones del ente económico (matriz) representada por la agencia (agente), por lo tanto se registran conjuntamente en la contabilidad de la matriz.

Las operaciones se deben llevar por separado con el fin de conocer el resultado de cada localidad.

Para establecer un adecuado control de operaciones, el sistema contable debe tener un catálogo de cuentas a 3 niveles:

En la subcuenta se pueden asignar uno ó dos dígitos para que tengan capacidad de 100 posibilidades, según las necesidades de cada empresa. En el ejemplo que se maneja a continuación se destinó un dígito que es suficiente para tener información en 10 agencias o sucursales. Es recomendable crear un código geográfico para clasificar los Estados de la República, y poder controlar ventas por cada entidad federativa.

Por su parte al clasificar cuentas colectivas como clientes o proveedores, también se utiliza un código de abecedario y puede usar dos dígitos para el número progresivo.

EJEMPLO DE AGENCIAS:

Para ejemplificar lo anterior, a continuación se desarrollo la siguiente caso en el que se manejará el procedimiento de inventarios perpetuos y el IVA en la venta y los gastos de atención a cliente.

1.- La Zamorana, S.A. de C.V., establece el 2 de enero de 20XX, la Agencia Numero 1 en Monterrey, NL. para manejar la zona Norte.

Se le asigna un fondo de trabajo por $ 8,000 que operará con Banorte a través de una cuenta de cheques.

2.- El 4 de enero la agencia obtiene pedidos por $ 120,000 más IVA, del artículo número 2012, que turna a la oficina matriz para que el crédito sea aprobado, despachado y facturado. El costo de ventas es de $ 72 000. La agencia recibirá el 5% de comisión sobre la venta neta sin IVA.

3.- El 4 de enero la agencia realiza gastos por atenciones a clientes por $ 1000 más IVA, que fueron liquidados con el cheque número 1. Los comprobantes fueron enviados a la oficina matriz para su reembolso.

4.- La oficina matriz recibe las pedidos tomados por la Agencia Número 1 del cliente El Norteño, S.A. Se aprueba el crédito, se hace el despacho de las mercancías y se factura con fecha 6 de enero.

5.- El 7 de enero la oficina matriz recibe los gastos realizados por la Agencia Número 1, los aprueba y hace el reembolso correspondiente.

6.- El 20 de enero la agencia cobra $ 92,000 del cliente. Efectúa el depósito en Banorte y realiza un traspaso a la cuenta de cheques de Banamex de la oficina matriz. El costo de la transferencia es de $ 80.

7.- A la agencia se le reembolsa el cargo por la transferencia del 23 de enero. El cheque se deposita en la cuenta de operación de Banorte.

8.- Se liquidan las comisiones a la agencia el 31 de enero con un cheque de la cuenta de Banamex de la oficina matriz.

ASIENTOS DE DIARIO DE LA ZAMORANA, S.A. DE C.V.

AGENCIA No. 1 EN MONTERREY, NL.

CONCEPTO CUENTA SUB. CTA. SUS.SUB.CTA. DEBE HABER

asiento 1 enero 2

Bancos 0102 1 8,000

banorte 0001

Bancos 0102 0 8,000

banamex 0001

por la apertura de agencia

yenvío de fondo de trabajo

NOTA:EL PUNTO NUM. 2 NO DA LUGAR A REGISTRO EN CONTABILIDAD, HASTA QUE SE AUTORICE

asiento 2 enero 4

Gastos de Venta 6001 1 1,000

atención a clientes 0057

Iva Acreditable 0104 1 160

agencia 1 0025

Bancos 0102 1 1,160

Banorte 0001

gastos en atención de cliente

siento 3 enero 6

Clientes 0111 1 139,200

El Norteño, S.A. 0201

Ventas 4001 1 120,000

agencia 1 2601

Iva por Trasladar 1105 1 19,200

agencia 1 1201

Costo de Ventas 5001 1 72,000

agencia 1 2601

Almacén 0120 0 72,000

artículo 1012 1012

Gastos de Venta 6001 1 6,000

Comisiones 2612

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