Función Compras

Conceptos básicos de Compra

Definición 1

Es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto; siendo hasta aquí la definición usada por los libros especializados, y, la palabra “correcto(a)”, se puede sustituir por las de “adecuado”, “justo” y/o “preciso”.

Definición 2

La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer las necesidades de ciertos recursos para la realización de sus operaciones, del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

Definición 1

Michele Calimeri, define como la operación que propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, maquinas, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma ha definido.

Importancia del departamento de Compras dentro de la Organización

El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboración de planes dentro de la organización, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, la producción mensual o la implantación de normas. Esto debido a su estrecha relación con el mercado, normas de fabricación y con los comerciantes de las grandes industrias.

Existen diversas razones por las que las compras adquieren especial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios siendo éstas: la participación del departamento de compras en la obtención de utilidades, la fijación del precio de compra, la fijación del precio de venta, la operación eficiente de la inversión, y, los costos y sustitución de materiales

Las compras son importantes por las siguientes razones:

1. No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los materiales empleados en la fabricación se adquieran a un costo final proporcional al que obtienen los competidores.

2. La operación eficiente de cualquier industria depende de la renovación adecuada de la inversión. El departamento de Compras tiene que asegurar la recepción de los materiales adecuados cuando se necesiten, en las cantidades adecuadas para la producción o venta, y hacer las entregas a tiempo. A su vez, no debe aumentar las inversiones más allá del inventario para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable.

3. Por sus estrechos contactos con muchas compañías y con el mercado en general, compras está en situación de aconsejar a la empresa sobre:

a. Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir a los que se emplean en ese momento

b. Nuevas líneas o surtidos posibles de productos para añadir a la producción.

c. Variaciones en las tendencias, ya sea en precios o en otros aspectos que pueden afectar las ventas de la empresa.

d. Aumento del crédito de la empresa dentro del área en que se desenvuelve.

Compras tan antiguas como las Ventas

La compra-venta son actividades complementarias y no pueden existir una sin la otra, existen desde hace muchos años, y son tan antiguas como la historia del hombre, se efectuaban a pesar de no tener un conocimiento como tal, a través del trueque, el cual consistía en el intercambio de unos bienes con otros, algunas veces utilizando como moneda la semilla de cacao.

La compra ha sido siembre básica para el progreso y la riqueza del hombre, trátese de su progreso o riqueza personal o como parte de sus funciones ya organizadas en grupo.

Elementos de una buena Compra

La función de compras es muy importante y para ello es necesario que todos

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