Como se da un Plan de negocios de una escuela

DIAGNOSTICO

PLANEACION

El bachillerato YCYTEM cuenta con Misión y Visión establecidas, los cuales se encuentran a la vista y ubicados en la Dirección de la escuela. La organización no cuenta con un FODA, por otra parte los objetivos son en forma general, no cuentan con objetivos específicos, y estos no están por escrito.    

La Escuela no cuenta con estrategias establecidas, estas se crean al momento de tomar una decisión y  se implementan. Si cuenta con valores y políticas,  no están por escrito en un documento. También tienen Reglamentos que si están por escrito en la organización, no están a la vista, solo se mantienen archivados van dirigido a los Alumnos, Docentes y Administrativos.

ORGANIZACIÓN

El bachillerato ICYTEM cuenta con una estructura organizacional, la jerarquía va de acuerdo al organigrama donde se ve reflejado desde la máxima autoridad hasta el nivel operativo, donde el más alto mando es el Director, posteriormente la Subdirectora, Docentes y Administrativos, el organigrama de dicha institución no está de manera visible.  La institución cuenta con manuales de control escolar que se encuentran a disposición del mismo departamento y de la Dirección. Asimismo se cuenta con Manuales del sistema al que están incorporados.

En el plantel de la institución si existe la división de funciones y cuentan con un perfil de puestos para Docentes y Administrativos, este va de acuerdo a un Profesiograma, con el que sí cuenta la institución, así como la descripción de Funciones, estás están escritas detalladamente en el profesiograma,

El procedimiento que se realiza en dicha Institución va de acuerdo a los trámites que se requieren:

Las inscripciones de los Alumnos en la Institución se hace de manera ágil,  los trámites que el Alumno o el Tutor realizan son rápidos, ellos entregan documentación obligatoria, pagan y quedan inscritos ante la escuela, pero ante la SEP aún no hasta que el Director o en este caso la Subdirectora se dirigen personalmente a la DGETI para que el alumno quede oficialmente inscrito, este último trámite conlleva aprox. 24 horas. Uno de los trámites internos que conllevan más tiempo son las credenciales de la escuela, que estas se llevan a cabo  por parte de outsourcing.

CONTROL

La supervisión de los Docentes  se encuentra a cargo de la Subdirectora del Plantel, se basa en Asistencias, Conducta, Desarrollo  y Evidencias de cada materia su “Bitácora”

 Por otra parte los docentes en comparación con los Administrativos  no cumplen con la totalidad del reglamento y políticas, ellos faltan ocasionalmente  a sus clases, para esto se aplica la sanción correspondiente por parte de la Subdirección.

La supervisión de los salones, pasillos, alumnado y administrativos se encuentra a cargo de la mano derecha y Docente de la institución.

La escuela si cuenta con un presupuesto, este solo lo maneja la Dirección  y si no está disponible la Subdirección de la Institución, en la compra de insumos tienen una convenio con una Tienda de artículos de papelería el cual en determinado tiempo, no el suficiente, le surte a la escuela.

La evaluación y posteriormente la contratación de un puesto Administrativo o Docente se hace de manera oral, y la realiza la Subdirectora del Plantel ella entrevista al Aspirante al puesto, para que se desempeñe en la Institución.

No percatamos vigilantes de seguridad, ni personal de limpieza, se pudo notar   desorden en los pasillos y baños del Alumnado y Maestros.

DIRECCION

Los altos mandos si cuenta con la comunicación con todo el personal, pero esta solo son ocasiones esporádicas.

Se observó que hay un buen equipo de trabajo se notó la Confianza, la comunicación, la responsabilidad, un ambiente laboral agradable.  La toma de decisiones la  tiene El Director de la Institución, y si él no está disponible en ese momento, la responsabilidad sede a la Subdirectora y si ninguno de los altos mando se encuentra presente dependiendo de la situación quien toma la decisión es el departamento Administrativo.

El personal no tiene una motivación de manera incentiva pero, en el momento en que los altos mando llegan a la Escuela el saludo con el personal, es de manera cordial y agradable que de alguna manera es un tipo de motivación hacia el personal.

Al momento de llegar a la escuela YCYTEM notamos y percibimos un ambiente relajado y amable por parte del personal que se encontraba en la supervisión de la entrada y salida del plantel, en las oficinas administrativas y en la dirección.

Existe una rápida y cordial atención del personal Administrativo al Momento de la llega de un Tutor, Padre de familia o de alguna persona que solicite atención por parte de la escuela.

GIRO DE LA EMPRESA: Educación y de servicios.

Ubicación

FRATERNIDAD NUM. 14 (ESQUINA RAZ Y GUZMAN) 
Veracruz
Código Postal: 91859 
Teléfono: 9380096

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OBJETIVO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

El objetivo primordial de la auditoría administrativa consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna función del organismo social examinado e indicar sus probables correcciones.

En otras palabras, el objetivo básico es ayudar a la dirección superior, a fin de que logre una administración eficaz y eficiente.

La intención de la auditoría administrativa es examinar y evaluar los métodos y desempeño en todas las áreas y valorar el panorama administrativo (lo apropiado de los objetivos y planes, políticas y procedimientos, organización, recursos, exactitud y confiabilidad de los controles, etc.).

En términos generales, la auditoría administrativa nos proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo.

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