Nuevas Tendencias

De la idea de negocio realizada en el primer bimestre realice las siguientes actividades:

a) Conformar el súper equipo de su empresa, anote las actividades que desarrollaría para escoger su personal.

b) Realice un organigrama de funciones con su manual respectivo para cada una de las personas que trabajarán en la empresa.

Conformar el súper equipo de su empresa, anote las actividades que desarrollaría para escoger su personal

EL EQUIPO PERFECTO PARA FIVE IDEAS

Las habilidades que se requieren por parte de todos los colaboradores incluidos Llos creadores de esta empresa son:

- Manejo de la herramienta de Internet

- Conocimientos de Diseño gráfico (utilización de herramientas actualizadas)

- Liderazgo.

- Creatividad.

- Servicio al cliente.

- Pasión por su trabajo.

- Sentido de pertenencia

- Proactividad

Ahora dentro de este esquema de habilidades, conocimientos y aptitudes que debe poseer el talento humano de la organización encontramos algo que es sumamente importante como la pasión por su trabajo y la pertinencia al mismo, es decir sentir sus actividades profesionales como propias.

Ahora al formar el plan para escoger el personal de la empresa deberemos tener estos criterios:

Durante la búsqueda de personal, solicitar a las universidades que dentro de su bolsa de trabajo coloquen el anuncio de nuestra empresa para buscar talentos jóvenes y emprendedores. Elaborar anuncios para publicarlos en los diarios de mayor circulación, con la finalidad de buscar personal con más experiencia de tal manera que se conviertan en guías profesionales de los jóvenes talentos.

Para la fase de selección, realizaremos una matriz de puntaje de tal manera de asignar puntos de acuerdo a lo requerido, es decir en los programadores jóvenes un mayor puntaje a su titulación y cursos y un menor puntaje a su experiencia profesional; en cambio a los programadores con experiencia y personal administrativo, será seleccionado con una matriz en donde la experiencia tenga un puntaje igual que su capacitación, esto se hará de acuerdo donde haya trabajado y que puestos haya ocupado.

Se trata de buscar los mejores, para lo cual una vez que termine la selección de acuerdo a la matriz y tengamos los pre-candidatos, se los someterá a un test psicológico a fin de conseguir los mejores.

Para finalizar la selección queremos mostrar una imagen de empresa diferente y empezaremos desde este proceso de selección, se someterá a una entrevista final con los emprendedores de este proyecto y conocer en el cara a cara lo que piensan y cómo interactúan los aspirantes, para esto hemos desarrollado una conversación con preguntas a veces sin respuesta pero con esto se determinará si la persona sigue y persiste hasta buscar algo diferente o solo se detiene y no lo ejecuta.

Al inicio de nuestras actividades reclutaremos personas con carácter homogéneo y de una línea de pensamiento y ejecución de acuerdo a la de nosotros, esto lo realizaremos para avanzar con rapidez y agilidad durante el proceso de inicio del negocio, una vez que nos posicionemos en el mercado y por su condición de diverso y pluricultiral, ingresaremos a nuestro equipo de trabajo a gente con concepciones diferentes pero arriesgadas, es decir aquellas que con sus ideas produzcan una confrontación de pensamientos y generen valores positivos para la organización.

Finalmente en este proceso de búsqueda hemos decidido no contratar a ningún familiar ni amigo cercano o un amigo de un amigo a fin de mantener la máxima a la cual nos hemos adherido que dice: “Nunca contrates a alguien a quien no podrías despedir”.

Finalmente para la decisión final se propenderá a buscar el espíritu emprendedor de las personas que se requieran contratar, recordando que nuestra organización incluye una idea de negocio nueva e innovadora, es decir recibir pedidos las 24 horas del día y despacharlas en el momento oportuno, mientras la competencia cierra sus puertas, las nuestras permanecen abiertas en el cyber espacio, recogiendo inquietudes, sugerencias y trabajos para satisfacer al cliente final.

Este es el momento más difícil de la selección, en el que la equivocación en la selección de personal limitaría el crecimiento de la empresa por conflictos personales y de inteteres entre compañeros y superiores.

Realice un organigrama de funciones con su manual respectivo para cada una de las personas que trabajarán en la empresa

MANUAL DE FUNCIONES/DESCRIPCIONES DE CARGO

Gerente General (1)

DENOMINACION DEL CARGO: Gerente General

REPORTA A: N/A

SUPERVISA A: Operativo, Comercial/Diseñador,

Administrativo

OFICINA: Matriz

AREA: Gerencia

DEPARTAMENTO: Gerencia

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OBJETIVO DEL CARGO

Administrar la empresa bajo los parámetros establecidos..

RELACIONES INTERFUNCIONALES

Relaciones externas (con quién) Naturaleza o propósito de la relación (para qué)

Clientes Coordinación para elaboración y renovación de contratos y convenios

Proveedores Realizar contactos previos a adquisición de equipos o materiales, y consultar vigencia de garantías de equipos.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

Habituales: diarias (H)

Periódicas: semanales, mensuales, semestrales (P)

Eventuales: anuales, ocasionales (E)

FUNCIONES Periodo

Controlar puntualidad, apariencia, imagen, relaciones interpersonales de los colaboradores.. (H)

Solicitar visitas a empresas afines (E)

Gestionar pagos de facturas por compras o servicios (E)

Solicitar y hacer seguimiento, verificación y recepción de compras de materiales y proveeduría (P)

Controlar la administración de bodega (H)

Elaborar, renovar, actualizar, anular y realizar pagos de contratos de arriendo y guardianía (P)

Controlar la calidad del trabajo, en forma y presentación. (H)

Administrar los trabajos rechazados, llevar un control (H)

Llevar registros de gastos de la Gerencia viajes, compras, envíos de encomiendas, reparaciones, transporte: tickets de combustible y vouchers de taxi, varios (H)

PERFIL DEL CARGO

Edad: 30 años

Sexo: Femenino

Estado Civil: Casada

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