Sistemas De Organizacion

LOS SISTEMAS Y LAS UNIDADES DE ORGANIZACIÓN

EL SISTEMA ORGANIZACIÓN

La organización es un proceso encaminado a lograr un fin el cual fue previamente

fijado en la fase de planeación. La organización relaciona entre sí, las actividades

necesarias y dispone “quién” debe desempeñarlas, es decir, une al personal en tareas

interrelacionadas. Y por otro lado, ya que hay que trabajar, lo principal es saber “en que

consiste ese trabajo” para hacer que la gente trabaje unida en forma efectiva hacia el logro

de los planes y objetivos específicos.

Definiciones de organización

El hombre desde la antigüedad, ha estado conciente de que la obtención de la

eficiencia sólo puede ser a través del orden y la coordinación. Algunas de las definiciones

de organización se presentan a continuación.

Louis Allen, la define: Es el trabajo que realiza un administrador para ordenar y

relacionar entre sí las tareas que deben realizarse y asegurar así una ejecución muy eficaz

de las mismas.

Isaac Guzmán, la define: como la coordinación de las actividades de los individuos

que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los

elementos, materiales, técnicos y humanos en la realización de los fines que la propia

empresa persigue.

Mario Sverdlick, lo define: El proceso de estructurar o arreglar las partes que

componen un organismo.

Elementos esenciales de la organización

Las partes. Pueden considerarse como unidades trabajo-personas, se forman por las

tareas y por las personas designadas para hacerlo.

Las relaciones. Es el resultado de la importancia comparativa que se da a cada

unidad orgánica y la operación de la persona que ejecuta esas tareas respectivas.

Objeto de la organización

El objeto de la organización es hacer que cada uno de los miembros conozca “qué

actividades son las que va a ejecutar”. Cuando esta asignación es definida, el logro del

objetivo puede concentrarse en él y existe el mínimo de malas interpretaciones y de

confusión respecto “a quién es el que va a hacer qué.”

Teoría General de Sistemas.

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Importancia de la organización

La importancia de la organización es la “acción de organizar”. El autor, Samuel

Certo nos dice: “la organización crea y mantiene relaciones entre todos los recursos,

indicando qué recursos serán usados para actividades específicas. Y cuándo, dónde y cómo

se usarán estos recursos.”

La organización promueve la colaboración y la negociación entre los individuos en

un grupo, mejora así la efectividad y la eficiencia del trabajo y la comunicación. Existen

varios fundamentos básicos que demuestran la importancia de la función administrativa:

Es de carácter continuo jamás se puede decir que ha terminado dado que la empresa

y sus recursos, están sujetos a cambios constantes.

Es un medio a través del cual, se establece la mejor manera de lograr los objetivos

del grupo social.

Suministra la descripción de funciones para que el personal pueda desempeñar las

actividades eficientemente

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo costos e incrementando

la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar las funciones, obligaciones,

responsabilidades y la autoridad.

Organización formal e informal

1. Organización formal. Se refiere a la estructura planeada. La estructura formal es el

resultado de decisiones explícitas y de naturaleza prescriptiva. Esta organización se

puede representar mediante un organigrama y se incluye en los manuales de

organización, en la descripción de puestos, cartas de actividades, etc.

2. Organización informal.- Se refiere a las interacciones del personal, a los aspectos

del sistema de organización, que no están formalmente planeados, sino que surgen

de manera espontánea de las actividades e interacciones de los participantes. Estas

relaciones informales, son vitales para el funcionamiento efectivo de la empresa.

Organización como sistema

La función de la organización puede ser visualizada como un subsistema del sistema

administrativo. La acción de organizar, se hace necesaria a medida que deben coordinarse

los esfuerzos de más y más personas.

La organización es una red definida de líneas de autoridad y responsabilidad,

deberes funcionales y comunicaciones entre personas, asignando a cada una los medios e

instrumentos para mantener su posición y realizar su cometido.

Teoría General de Sistemas.

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SISTEMA ORGANIZACIÓN

EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Es una serie de pasos o etapas necesarias, para llevar a cabo la acción de organizar

un organismo social.

a) División y especialización del trabajo. La división de trabajo es la separación y

delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor

precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo La mayoría de los organismos sociales,

están interesados en crear o proporcionar algo. Al aumentar las actividades de un

organismo o cuando se diversifica su acción, será necesario distribuir dichas

actividades entre las personas más idóneas, delegándoles la responsabilidad y

dándoles la autoridad correspondiente para su ejecución.

La especialización, consiste en dividir la producción en vario pasos, y la

responsabilidad de la terminación de ciertos pasos es asignada a individuos específicos.

b) Jerarquización. Esta se refiere a una cadena de mando. El individuo que se

encuentra en la parte superior, posee la mayor cantidad de autoridad, y que la

autoridad de los demás individuos se ve reducida de acuerdo a la posición relativa

del individuo en el organigrama. Algunas reglas que nos indican los autores

MUNICH Y GARCÍA son:

Los niveles jerárquicos establecidos deben

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