Ventas A Bonos

TEMA I

1.1 VENTAS EN ABONOS: CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS

Ventas en abonos

Consiste en entregar al comprador (cliente) el bien adquirido mediante un pago inicial (enganche) que generalmente es de poca cuantía, liquidando el saldo pendiente mediante pagos periódicos que normalmente son por la misma cantidad. De esta manera las empresas promueven sus cuentas y las aumentan.

Características

En seguida se estudian algunas peculiaridades de las ventas a plazos:

1. El riesgo del vendedor aumenta en gran manera por diferimiento de cobro, puede utilizarse cualquiera de los siguientes artificios para facilitar al vendedor la recuperación de las mercaderías, cuando el comprador no realice los pagos de acuerdo a las condiciones convenidas.

a) Retención del título de propiedad de las mercaderías por el comprador.

- Mediante el uso de contratos de venta, el vendedor retiene el título de propiedad hasta que el comprador pague el último plazo.

- Mediante arrendamiento con opción a compra, bajo el cual el comprador alquila la mercadería por importes periódicos y se le traspasa el título de propiedad cuando realice el último pago.

b) Transferencia inmediata del título de propiedad con el reconocimiento de una hipoteca a favor del vendedor hasta que se pague el último plazo.

c) Traspaso del título de propiedad a un fideicomisario, hasta que se haya cobrado el último pago.

2. Se hallan sujetas a pérdidas y gastos mayores que las ventas regulares. Las pérdidas en los cobros pueden elevarse debido a que la posibilidad de comprar artículos suntuosos mediante el pago a plazos resulta atractiva para las personas que no se hallan en una situación financiera que les permita pagarlos de inmediato y que, a veces tampoco pueden pagarlos en plazos.

También es probable que los costos sean elevados, ya que el sistema de ventas a plazos implica costos adicionales de cobranza y contabilidad.

El vendedor puede verse obligado a hacer reparaciones durante unos largos períodos de tiempo, ya sea porque el comprador se niega a pagar los plazos convenidos, si no se efectuaren aquéllos, ya sea con el objeto de proteger su participación en los bienes en cuestión.

Los costos de contabilidad, se refiere a la inmovilización del capital representado por las cuentas a cobrar en plazos durante un largo período de tiempo implica un gasto por concepto de intereses que puede alcanzar proporciones considerables.

3. Se incurre en gastos aplicables a la venta en períodos contables posteriores a aquel en que se realizó. El procedimiento de contabilización de las ventas a plazo debe basarse en el reconocimiento de este hecho, ya que, si toda la utilidad bruta se registra en el período en que se realizó la venta, no existiría un enfrentamiento realista de los ingresos y gastos, como lo exige el principio del período contable, a menos que se haga la provisión para los gastos en que se ha de incurrir en períodos subsiguientes.

1.2 MÉTODOS PARA CALCULAR BENEFICIOS NO REALIZADOS Y REALIZADOS.

Calculo

Al precio al contado de la mercancía se le resta la cuota de entrada, al valor resultante se le aplica el por ciento de recargo, cuyo resultado se le suma al valor adeudado, siendo la cantidad resultante el valor total a cobrar a plazos, el cual se divide por el número de plazos determinando así la cuota a pagar en un plazo.

Para el reconocimiento del ingreso y de la utilidad existen los metodos comunmente conocidos como el metodo de:

 Ventas A Plazo, y el

 Metodo de Costo Hundido

METODO DE VENTAS A PLAZO. En este metodo el costo se recupera proporcionalmente con cada cuota recibida, en la misma proporción del costo y la utilidad de la operación inicial. Este metodo es aceptado por las normas tributarias.

METODO DE COSTO HUNDIDO. Este establece que todos los primeros ingresos de efectivo por la recuperación de la cartera son recuperaciones del costo, hasta que se recupere el 100% del mismo.

Para el registro de las Ventas a Plazo y el reconocimiento de los ingresos y la utilidad, la legislación vigente plantea el uso del metodo de Importe Neto (PUC), y el metodo de Ventas a Plazos (DIAN). Sin embargo, es de aclarar que las empresas deben utilizar tecnicamente aquellos metodos que les permitan reflejar de manera más aproximada a la realidad economica de las transacciones, con el fin de realizar los ajustes correspondientes para efectos de informar a las entidades estatales que así lo requieran.

Con todo y de las presiciones tecnico-teoricas anteriores, se deduce que el costo de los inventarios vendidos, cuando se utiliza para el registro de las ventas, el metodo del importe neto, es igual a la diferencia entre el saldo de la cuenta por cobrar y el saldo de la cuenta utilidad diferida de cada operación.

Para tener un buen control del costo, se requiere que los registros contables (Auxiliares, Kardex y otros) se manejen a nivel beneficiario, es decir que se pueda identificar claramente el saldo de cada una de las cuentas en mención para cada operación de venta realizada.

1.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS VENTAS EN ABONOS.

Ventajas

Una ventaja para el comprador es que los consumidores de escasos recursos económicos tienen a su alcance una mayor cantidad de bienes y servicios. Para el vendedor, una clara ventaja es que mientras más crezca el mercado, tendrá un aumento en sus ventas, el cual produce un aumento de la demanda de bienes y servicios. Esto trae consigo que se produzcan más artículos y se reduzcan los costos debido al crecimiento de la empresa. Por eso decimos que al aumentar las ventas, se reducen los costos.

Desventajas

La principal desventaja del comprador es que paga un precio mayor que si fuera de contado, debido a los intereses de crédito, los gastos por cobrar y las pérdidas eventuales del negocio. También corre el riesgo de perder parte de la inversión si no realiza todos los pagos establecidos en el contrato de venta.

Otra desventaja del comprador es que queda endeudado por el tiempo determinado para realizar los pagos en abonos, y la mayoría de las veces se compromete a realizar estos pagos y puede llegar a meterse en problemas con la autoridad. Para el vendedor existen desventajas en la contabilidad, ya que es más trabajo el poner todos los meses las ventas a crédito. También aumentan los costos de cobranza y aumenta el riesgo por pérdidas por cuentas incobrables.

1.4 EJEMPLOS DE REGISTROS DE VENTAS EN ABONOS.

Contabilización de las ventas a plazos

Método de efectivo: al final del período se

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