Contrato De Arrendamiento De Terreno Agricola
Enviado por algoner • 2 de Enero de 2014 • 436 Palabras (2 Páginas) • 728 Visitas
TAREAS COTIDIANAS DEL PUESTO DE TRABAJO
PUESTO: Asistente de Gerencia.
1. Agenda de gerencia:
1.1) Asuntos personales:
Organizar cronogramas:
Control de pagos de tarjetas de crédito / prestamos, depósitos a sus hijos, eventos personales (cumpleaños),
Tener al tanto de estos pagos a gerencia y a administración vía correo.
Hacer seguimiento a estos pagos, hasta que se finiquite.
1.2) Asuntos laborales:
Citas con clientes: organizar reuniones por medio de llamadas, correos, con el respectivo seguimiento.
Una vez confirmada la reunión Tener al tanto al gerente general para evitar impuntualidad y/o malos entendidos en la reunión.
El día de la reunión se debe de tener trato amable con los clientes y/o posibles clientes, para una buena imagen de la empresa.
2. Apoyo al área comercial ( agenda)
Estar al tanto de la relación de jefes de proyectos con clientes (por medio de correos con copia a asistente de gerencia).
Seguimiento de todo lo que se venga coordinando en la negociación y/o proyecto.
Mantener al tanto a los jefes de proyecto sobre las tareas coordinadas por coreo con sus respectivos clientes.
Si es necesario organizar reuniones con los clientes y coordinar para evitar
la caída de este.
- Este tipo de seguimiento es previa autorización de cada jefe de proyecto, ya que en algunos casos ellos tienen libre autonomía y su trato con clientes es completamente directo.
3. Apoyo administrativo:
Pagos:
Recepción de llamadas, informando el día de sus pagos y/o posibles días.
Informar frecuentemente que días se realizan los pagos y de qué manera.
Una vez aprobado los pagos se ´procede de acuerdo al horario ya establecido,
Ayudando al llenado correcto de sus recibos por honorarios.
Entrega de documentos:
Ordenar los voucher con pagos ya realizados para posteriormente
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